[走访]通道走访前要完成的事情（部分内容可通用） [复制链接]

根据我这几日打的无数个电话、N条短信的结果，总结一下通道走访前需要做的事情，可能比较适合于走访的队长。

（以下内容适合针对已经获得资助的学生，不适合收集未获得资助人信息的走访情况）

需和当地支教老师沟通（如无支教老师，需和当地中心校或者教育局相关负责人沟通）：
1、了解受助人所在学校的分布、交通路线
2、了解当地（乡）里的交通工具状况、时间、费用。
3、了解当地的食宿情况。

需和走访队员沟通的：
1、掌握队员到达走访地的时间，计划离开走访地的时间；
2、了解有没有劳动力能带资料和表格的。
3、有没有从北京出发的队员，可以在出发前从OFS办公室拿介绍信、信封、书签、工作服等。

需提前准备的资料和表格：
1、找助学部门要代发放助学款/奖学金申请表，填写好后，发给助学部门相关负责人，申请款项。填写时需分别计算每个学校的受助人数量、金额和总金额。
2、根据当地支教老师或学校相关负责人提供的受助人学校的交通状况、以及根据受助人的数量、走访队员的时间，安排走访计划，并提前将计划与队员沟通，以免队员心中没谱。
3、找助学部门要各类发放助学款的表格、图书室表格
4、将助学部门提供的受助人名单汇总，按照学校分类，进行打印。因为很可能大家是分散去各个学校的。
5、找OFS办公室提供介绍信、信封、书签、工作服。
6、了解助学款和奖学金的学校证明的大概格式。
7、找助学部门的志愿者要走访注意事项、参加走访培训。

需和校方沟通：
1、提前一周左右将确定获得资助的名单提供给校方，让校方确定这些学生本学期是否在就读，并请校方通知学生和家长来校领取助学款。
2、一般小学生和初中生需要家长到场；高中生如能自己提供户口本、身份证，则可以不用家长来；新录取的高中生，需要提供录取通知单。
3、需要学校准备好这些学生的成绩单和评价。
4、需要学校准备助学款证明、奖学金证明、奖学金申请单。
5、需要学校提供一个单独的办公室或教室，发放助学款以及与学生做沟通。

附：
通道交通：
如需先至通道发放高中生助学款。火车到达怀化，从怀化至通道，可在怀化新汽车南站坐车，查当地的12580得知怀化新汽车南站的电话是：0745-2669505。南站的工作人员告知，目前每日有5趟车从怀化发往通道，下午有3趟，分别是15:00、16:30和18:00，到通道约5个小时。由于最近在修路，很可能堵车，时间会更长。路线可能有时效性，建议下次出发的走访队伍，提前咨询和确认。

如只需在独坡乡发放助学款。可从怀化坐火车去牙屯堡，从牙屯堡转独坡乡（木瓜）。去牙屯堡的火车可以从网上查到。上午10点多有一趟，晚上9点多有一趟。约3小时到达。因而如坐晚上的火车，需要在牙屯堡住一晚，当地有支教老师认识的客栈。

天气状况可以在“天气在线”网站上查询。

沙子好细心喔,相信走访下来,一定会收获颇多,等着分享.

期待Ing

计划越严密，效果会越好~~
辛苦了！加油~

未来走访通道需注意，通道已经没有工商银行。中国农业银行会比较方便。