民权小学篮球场项目总结
之前写过一篇总结,主要是为了感谢捐助人以及给大家作一个篮球场施工情况的报告。这篇总结希望能让OFS上的朋友们了解一下这个项目的情况,将来如果有支教老师到当地做这样的项目,可能会提供一点点有用的信息。
写下这篇总结之前,我首先要感谢OFS,感谢这个平台给我们提供了一个机会,让我们这些来自五湖四海的朋友们能够相聚在一起,尽自己的能力做一些能让自己,让一些需要帮助的人,感到快乐的事情。感谢王益,感谢王益们,你们在这个岗位上长期不懈的坚持和努力,造福了很多人,不仅仅是贫困地区的人们,也包括我们这些支教老师。
当然就这个项目而言,我最应该感谢的是刘在恒老师。刘老师是10春在逻西中学支教的老师。早在支教前刘老师就和我通过电话,他问我能够为当地的学生做点什么事情。由于我之前曾在逻西呆过半年,去民权小学打过篮球,所以我当时头脑中闪过的画面就是民权小学那漫天黄土的黄泥地篮球场。于是我就问刘老师,能不能想办法为民权小学修一个篮球场。因为民权小学的篮球场条件实在是太差了。刘老师当时就很支持我的想法,他说这个提议很好,他会想办法的,这件事就这样有了开始。
刘老师来到逻西支教后,第一时间就去了趟民权,记得那天他是从逻西乡走了四个多小时山路来到民权小学的。在民权,刘老师切切实实地体验了一把在黄泥土球场上打球的感觉,打完后,刘老师不由感慨:“民权的孩子们的确需要一个真正的篮球场!”从民权回去后,刘老师便着手募集建篮球场所需的资金。根据预算,建一个篮球场和一堵挡土墙大约需要62000元,而建挡土墙的目的是防止山土滑坡时损害到篮球场。得益于刘老师的努力和很多朋友的热心帮助,篮球场的资金在短短几天时间内便募集到位。
万事俱备,项目可以动工了。为了便于监管资金,刘老师建议由我直接管理资金,每一笔支付的资金由我直接向受款人支付。感谢大家的信任,我接手这项工作时也是战战兢兢,生怕账目不清或出现问题,从而辜负了大家的爱心。我每个周末都到乡里提取一万元左右的现金,带到民权用于各种费用的支付。我们设计了一份《工程项目监控表》,《监控表》包含了工程进度的详细信息,校方(主要是莫校长和罗主任)的监控意见,资金监管人(刘老师)和我的监管意见以及收款人签名的收据。材料运来后或施工完成后校方会签下监控意见,而我和刘老师沟通后会支付材料款或工钱,最后受款人会在收据上签字。这样操作每一笔款都对应着一批材料或一笔工钱,账目就比较清楚。
在建筑工人和全校师生的共同努力下,篮球场工程进展顺利,基本上在预定的时间内完成了施工任务,而整个篮球场的质量也是比较令人满意的。
项目的施工过程(图片暂未处理好,明天再发上来)。
下面关于工程监控和财务公示的问题简单再讲一讲。
工程监控由校方、资金监管方、项目负责人共同负责,根据工程进度填写《工程项目监控表》,下面是其中一份监控表。
民权小学篮球场工程项目监控表
项目简介:民权小学篮球场工程项目是由OFS支教教师刘在恒先生发起的,由刘在恒先生及其思科同事以及其他热心人士共同捐赠的教育工程项目。这一项目的落成将极大地改善民权小学的学习生活环境,为民权师生开展体育健康活动提供一个便利的场所。
为保证该项目能够顺利完成,并保证各位热心人士的善款能得到最充分、恰当的使用,我们拟成立一项目组,以对工程的进度进行监控,以及对资金的流向进行监管。项目组由以下成员组成:
项目负责人:骆志亮(民权小学支教教师);
资金监管人:刘在恒(逻西中学支教教师);
工程监控人:莫云勇(民权小学校长),罗远(民权小学教导主任)。
项目进展:
2010-4-10,运进粗砂6方;
2010-4-21,运进粗砂6方;水泥3吨;
2010-4-22,运进水泥砖550块;
2010-4-24,运进粗砂8方;
2010-4-25,运进粗砂8方;
2010-4-27,运进粗砂7.5方;水泥1吨;
2010-4-29,运进粉砂8方;
2010-5-08,运进水泥8吨;
工程监控人意见:
以上材料合计:
粗砂6方,每方160元(含运费),6X160=960元
粗砂6方,每方160元(含运费),6X160=960元
水泥3吨,每吨305元,运费每吨120,3X305+3X120=1275元
水泥砖550块,每块3.3元(含运费),550X3.3=1815元
粗砂8方,每方160元(含运费),8X160=1280元
粗砂8方,每方160元(含运费),8X160=1280元
粗砂7.5方,每方160元(含运费),7.5X160=1200元
水泥1吨,每吨305元,运费每吨120,305+120=425元
粉砂8方,每方180元(含运费),8X180=1440元
运进水泥8吨,每吨320元,运费每吨120,8X320+8X120=3520
(因水泥厂事故,需从另一间厂进货,故价格稍变)
以上材料款共计:
960+960+1275+1815+1280+1280+1200+425+1440+3520=14155(元)
资金监管人意见:
项目负责人意见:
付款情况:
收 据
兹收到民权小学篮球场工程项目款:壹万肆仟壹佰伍拾伍元整(¥14155),以此为据。
受款人
2010年5月10日
如上表所示,第一部分是项目简介,简单介绍项目的基本情况;第二部分是校方的监管意见,材料运来后或某部分施工完工后校方要签字盖章;第三部分是资金监管人的意见;第四部分是项目负责人的意见,负责人如果认为这些情况都属实,就可以签字付款了;第五部分是收据,收款人收钱后签字按手印。
当然在实际的项目进程中会遇到预付款的问题,也可能会有拖欠的问题,自己可以先记个小帐,校方也会记帐,收款人自己也会有笔帐,到结算的时候,三方一起核算,一般不会有什么问题。
财务公示见《民权小学篮球场项目费用明细表》。
《民权小学篮球场项目费用明细表》说明:
1、每行对应着一张收据,反映每笔付款的去向;
2、每列对应着一种材料,反映工程所用材料的情况。
民权小学篮球场项目费用明细表
项目明细 粗砂 细沙 粉砂 米石 水泥1 水泥2 水泥3 大水泥砖 小水泥砖 瓷砖 石头 篮球架 挖壕沟 建挡土墙 建篮球场 收款人 合计
单价 160/方 170/方 180/方 170/方 305元/吨 310元/吨 320元/吨 3.3元/块 2.8元/块 21元/箱 60元/方 4500元/副 350元/每天 70元/方 15元/平方 单位:元
运费 含运费 含运费 含运费 含运费 120元/吨 120元/吨 120元/吨 含运费 含运费 含运费 含运费 含运费 无 无 无
数量 65方
小计 ¥3,900 岑广道 ¥3,900
数量 1天
小计 ¥350 ¥350
数量 8方 8方 1吨
小计 ¥1,280 ¥1,360 ¥425 莫云峰 ¥3,065
数量 78方
小计 ¥5,460 欧建泽 ¥5,460
数量 35.5方 8方 4吨 8吨 550块
小计 ¥5,680 ¥1,440 ¥1,700 ¥3,520 ¥1,815 罗永朝 ¥14,155
数量 24箱
小计 ¥504 罗永朝 ¥504
数量 552平方米
小计 ¥8,280 梁国景 ¥8,280
数量 1副
小计 ¥4,500 ¥4,500
数量 15.5方 24方 8方 11吨 11吨 600块
小计 ¥2,480 ¥4,320 ¥1,360 ¥4,730 ¥4,840 ¥1,680 莫云峰 ¥19,410
数量 6方 6方 19.5方
小计 ¥960 ¥1,020 ¥1,170 岑广道 ¥3,150
数量总计 65方 8方 32方 14方 5吨 11吨 19吨 550块 600块 24箱 84.5方 1副 1天 78方 552平方米
价格总计 ¥10,400 ¥1,360 ¥5,760 ¥2,380 ¥2,125 ¥4,730 ¥8,360 ¥1,815 ¥1,680 ¥504 ¥5,070 ¥4,500 ¥350 ¥5,460 ¥8,280 ¥62,774
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