二零零九年九月OFS云南丽江市玉龙纳西族自治县走访|玉龙助学计划 - 我们的自由天空公益助学项目组（OFS，桃李天）

只看楼主倒序阅读 0 发表于: 2009-10-02

— 本帖被 admin 执行取消加亮操作(2010-09-24) —

此处仅列出我的行程，待其他队员补充，只写了部分的工作情况，有很多细节没有写出来，以后会慢慢补充！

一. 人员：
土雪（北京），空心菜（婺源），章鱼小丸子（上海），Carrie（昆明），匆匆（曲靖），我（天津）

二. 地点及时间：

云南丽江市玉龙纳西族自治县鲁甸乡（2009.09.19 to 2009.09.22）

三. 工作内容及行程安排：

2009.09.17 晴

从天津出发，坐城际特快到北京南站（半小时，59元）；坐车去首都机场（一个多小时）；北京至昆明，18：55的飞机（约3个半小时，910元）；和土雪在昆明会和（住宿100元）

2009.09.18 多云
从昆明出发，乘坐10：30大巴前往丽江（票价214元），路过楚雄和大理，晚上大概在19：00到达丽江，见到了早已到达的空心菜，匆匆，住在曾经支教的米老师那里。感谢米老师的支持！

2009.09.19 多云转阴

一大早，章鱼小丸子和Carrie到了，分别带来一大包明信片和一大包文具和走访、回访表格，所有人员都到齐，大家都自我介绍了一下，开始往信封里分装明信片。一起吃过早饭后， 10：45在新客运站乘坐鲁甸来的和师傅的车，向鲁甸出发（票价30元）。

山里的天气，就像小孩子的脸，时阴时晴，时而下雨，我们顺着金沙江一路向上游进发，中间在中甸停车吃饭。从中甸到鲁甸的路上有一多半是泥地里垫着大石子的路，中间有一段路，因为泥石流冲毁了原来的道路而改道。

名副其实的金沙江

在下午15：40左右到达鲁甸乡

看起来遥远又宁静的地方，就是我们要走访的鲁甸乡

和中心校的杨校长沟通了一下，由鲁甸乡中学的和校长先带我们去两个孩子家走访，熟悉工作流程和内容。一个孩子家里奶奶病重在丽江看病，家里还有个妹妹在读书，我们去她家的时候，家里只有她自己在忙东忙西，爸爸妈妈都在外边干活；另一个孩子的姐姐考到了西南民族大学法律系，家长很是骄傲，但是，两个孩子的学费，沉重的经济负担，让他们要不停的努力。之后，去鲁甸中学看看，学校里张贴了获得奖学金学生的告示。

孩子们在打球

晚上吃过饭后（感谢鲁甸乡老师们的热情招待），大家聚在一起分成两组并分配了第二天的工作内容，分发了资料。因为大山里，人们居住的很分散，不能挨家挨户的进行走访，所以决定走访部分的孩子家。由学校通知家长，带领孩子到学校，一起领取助学金。
土雪、章鱼小丸子、我一组，负责：安乐完小 40多个孩子的助学金发放及资料汇总，以及回访和新走访工作。
空心菜、Carrie、匆匆一组，负责：杵峰完小孩子们的的助学金发放及资料汇总，以及回访和新走访工作。

2009.09.20 阴转雨

早晨8点半从鲁甸乡中心校出发，车子是很皮实的老北京吉普，9：15左右，到达安乐完小，9：30开始发放助学金，由土雪负责拍照以及和学校协调并了解部分学生的情况，章鱼小丸子和我负责款项的发放、学生情况的询问和详细资料的记录，最后由学校评语并盖章。

12点半工作结束，决定下午去拉八落（音）村进行走访。下午13：40左右，由两个小学生带着我们，向拉八落出发，经过近两个小时的路程，翻过一座山，穿过一个峡谷，到达拉八落村二组，回访和走访共7户人家。拉八落新建了通信基站，但是要到十一才开始使用，我们到的时候，任何通信信号都没有，外界根本联系不到我们，我们也联系不到任何人。18：45左右，回程时，天气不好，一路上都在下雨。20：30快到山顶上的时候遇到前来接我们的司机师傅和安乐完小的老师，十分感谢！

急匆匆往回赶，书包上是孩子们送的花，好开心！

----当天因为遇到下雨，致使我们回程速度受到影响，电话也一直没有信号，在此，向担心我们安全的空心菜、Carrie、匆匆以及老师们表示抱歉，再次对对安乐完小的老师们表示感谢！
回鲁甸时，有一辆车轮胎被扎，到达中心校时晚上11点多了，大家汇总了一下今天的情况，为了抓紧时间提高效率，重新分组，分派第三天的工作。
空心菜、Carrie一组，负责：新主完小 10几个孩子们的的助学金发放及资料汇总，以及回访和新走访工作。
土雪、章鱼小丸子、匆匆、我一组，负责：太平完小 20多个孩子的助学金发放及资料汇总，以及回访和新走访工作。

 2009.09.21 阴有小雨

上午9：30从中心校出发，我们四个按既定目标去近一些的太平完小，因为前一天夜里一直在下雨，山路湿滑泥泞，快到学校的时候，我们只能下车步行上山。10：30到学校，不到12点工作结束，太平完小在山中腰，我们决定山上走4家，山下走两家，下午，由两名小学生带领，我们走访了8家，其中一家，我们劝一个初一的孩子复学，家里也很支持她上学，门口的墙上贴着她很多奖状，但是她还是决定放弃，真的很可惜！18：00左右，从太平回到鲁甸。

站在高处，看太平完小

回到太平完小时，正好遇到要做晚饭了，孩子们在帮忙削土豆皮，土豆是那里的主要食物，不过，没有什么转基因的成分的，面面的，我觉得超级好吃的~~

这样的山路，是很好走的路了，山上都是各家的田地，开垦出来种各种农作物

泥泞的山路，白云深处有人家，很多人家是没有院墙的，我们曾经从好几个人家的院子经过，其实不是去他家的，只是抄近路，路过而已。

 2009.09.21 阴

上午分成两组，到周围鲁甸乡里的几家孩子家里走访，并到鲁甸中学发放助学金及汇总资料，并在学校发放“方正春元奖学金”。下午，去鲁甸完小发放助学金及汇总资料。下午15：30左右乘车从鲁甸回丽江（票价30元）。晚19：20到达丽江，部分资料带回处理。

路上遇到的美丽的彝族女子

四、回访、走访以及奖学金发放情况汇报

回访情况——因大山里，人们居住很分散，但是时间很紧张，回访助学部所提供名单上，不能每户都上门回访，但是大部分都经学校通知，由家长带孩子一起到校领取了助学金，并记录了回访资料。详细回访资料，目前正在整理之中，请各位资助人耐心等待，不久您将会收到所资助小孩的最新情况。

走访情况——每天每组都有新增走访学生，详细资料正在整理。。

奖学金发放情况——‘我们的自由天空’之‘方正春元奖学金’的发放：总计发放3000元，优异奖9人（200元/人），进步奖12人（100元/人）。

五、各种问题、经验汇总

各部门的志愿者们，都很辛苦，希望总结的经验能起到作用。
1、时间：
本次走访前，助学款项未全部到账，学生资料有些不准确，有的孩子没有人资助，可是有的孩子因为辍学或升到初中，致使款项有变化，使得一些助学款的发放产生问题。

建议：在走访的前一个学期末（即1月中旬或6月底）联系好学校，汇总学生的辍学、升学、留级等情况，在寒假或暑假接收资助人的汇款后，没有人资助的孩子，在预约并结对后的5-7个工作日内（帖子里是15日内）接收汇款，尽快再次结对。

接到通知的时间和开碰头会的时间太靠近走访的时间，如果能提前确定最好，每个人的情况可能会有变化，会有突发事件，需要时间应对这些突发事件。另外，可以有富余的时间提前订票。

再者，在帖子里，玉龙走访和禄劝走访是分开的，如果下次招募，可以在帖子里附加一条相关链接，并写明：“两个走访可以参加其一，也可以都参加”，这样好根据自己的时间进行调整。还有，如果两个走访要放到在一起的话，建议先走访禄劝，再走访鲁甸。

2、提前准备：
本次回访走访空表格打印及价值200多元文具的购买均由Carrie负责，信封邮票奖状购买由我负责，明信片由章鱼小丸子带过来。回访名单等一系列信息表格是由土雪打印并携带。中心校有台电脑可以上网。

建议：因为很多走访者没有参加过这样的活动，所有要提前开碰头会，确定大家行程无误，并明确分工。在走访前开会时，注意每个细节：走访前，谁联系走访地助学部负责人索要相关资料,谁联系学校，带什么资料，各打几份，奖状，信封，邮票，文具，小礼物；走访时，谁负责询问记录、发放助学金,谁负责拍照,谁负责和学校沟通等。尽量避免个人过于辛苦、携带物品缺漏、资料打印疏失等情况，提前说明每一项工作的流程细节、内容。

助学部人员将新资料交给走访人员后(最好能提前一周或十天)，由专门负责的走访人员亲自联系学校，再次核实情况、确认信息，并安排行程。所有资料提前打印准备出来，当地条件不允许我们去了再做准备。
关于“走访”表格：留给学校空白的或者是电子档的，便于学校下次提供新的需要资助的孩子的资料。如果条件允许，最好能和学校在网上取得联系。

另：关于信封，最好提前打印好带过去，到现场不一定有条件打印，手写又费时又费力，多买一些，以备不时之需。邮票去邮局购买，信封可以在批发文具用品的地方批到，便宜很多，不用去邮局购买。打印信封可以下载相关软件，或者，用Word和Excel组合打印，附录里有教程，看起来很复杂，其实很简单（去之前因时间紧，没做好，回来后研究出来的^_^）。

3. 总结：

每天走访结束所有人聚集一起开个简短的会议，主要是简要汇总走访回访情况，发现问题，提出问题，讨论问题，解决问题。回访、走访表格填写尽量详细全面，

本次走访，是纳西族、傈僳族、彝族居多的地方，低年级的孩子不太能听懂普通话。父母大部分不会写字，只能按手印，因为口音和方言，使得普通话交流也成问题。发放助学金时，最好让孩子在名单上找寻自己的名字（有时他们的发音不准，会把名字听错），入户走访的时候都是4、5年级的学生给我们做翻译兼向导，她们普通话比较过关，而且对同村里其他孩子的家，基本都能认得。

有些孩子家里看似条件很好，有可能是前些年有钱的时候盖得房子或者是买的电器，但近两年收入减少使得生活窘迫；也有些孩子家里条件很好，但是还在领助学金。所以，走访者一定要用眼睛、语言、耳朵，所有能用到的来获取尽量多的信息，做出判断，讨论后做好决定。

还有学生姓名、家长姓名、家庭住址、民族等信息和户口本上不一致的情况。所以建议下次发放助学金时，一定要通知到家长带户口本！村民家里种玉米、土豆、芸豆多一些，还有些种的有重楼、木香等药材，大部分家庭都是：玉米给牲口吃，芸豆用来换自家的大米吃，药材前些年能卖到16~25元不等的价格，现在却跌倒4~6元，经济收入很受影响。

这次遇到不好的天气，基本上走访的每一天都在下雨，而且，山里的雨，说来就来，所以一定要准备好雨具，带双备用的、轻便的鞋子，并提醒带我们家访的向导也要带好雨具。

还有防蚊虫的药剂、手电、常用药，给孩子的糖果，一定要备好。做好4-5天不能洗澡的准备。

最后，对我本次工作的失误之处，表示深深的歉意！！
我这里照片很少，请其他的请队员们补上，谢谢！

附录：用Word和Excel组合打印信封
1、准备阶段

(1)新建一Excel文件“名单” ，在“sheet1”中将学生名单和资助人的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。（建议：邮编不知道的可以空着，以后手写，或者用城市代码填写，比如：北京100000，上海200000，南京210000，网上可以查到）

(2)新建一Word文件“信封”，调用“工具→信函与邮件→中文信封向导”（没有“中文信封向导”功能的，请看后边的“备注”说明），打开“信封制作向导”对话框，根据向导提示选择一个信封样式（可以根据尺寸选择），选择“以此信封为模板，生成多个信封”，并设置好字体、字号。

2、调用数据

(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→工具栏→邮件合并”，在原有工具栏下方会显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]按钮，按提示选择新建的Excel文件“名单”，选择“sheet1”表格。

(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“名单”中的学生数据。

3、打印信封

点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

备注：
新建一Excel文件“名单” ，在“sheet1”中将学生名单和资助人的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。（建议：邮编不知道的可以空着，以后手写，不知道的可以空着，手写，或者用城市代码填写，比如：北京100000，上海200000，南京210000，网上可以查到）

新建一Word文件“信封”，
没有“中文信封向导”功能的，需用 XP源盘来安装，或者可以打开“工具→信函与邮件→邮件合并”，按照右侧工具栏每步提示进行操作：
第一步，选择文档类型--信封；
第二步，更改文档版式；
第三步，信封选项，可选取合适的信封尺寸，并设置好字体字号，以及打印时，信封的进纸方向；
第四步，选取信封，“使用现有列表”，会跳出一个“选取数据源”对话框，选择先前Excel文件“名单--sheet1”，“全选”，确定；
第五步，将光标点击在右上角邮编相应位置，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，填入“地址”、“姓名”，中间的字幕边框可以按需要移动并拉伸，在信封下方还有一个字幕框，可以进行其他需要的编制。（如果前面没有选好字号、字体，可以在这里将所需字体全选后，进行设置，邮编的字号一般是2号，字间距为15磅，如果邮编不好设置，可用手写）
第六步，预览信封，并用第一份姓名地址进行实际的调试打印，尺寸布局不合适的，可以调整word文档边框的卡尺；
最后，点击右侧“合并到新文档”后并保存，可以进行全部信封的预览，并打印。

另外：打印机的准备
我们利用这个合并选项工具完成批量打印信封的任务。不过要在打印前，大家可以检查一下打印机是否已准备好，信封是否已按前面所指定的规格放入进纸槽。　　
第一步：在"文档1"页面中，点击常用工具栏上的"合并选项"按钮，便会弹出一个"合并"的对话框。我们在"合并到"项目的下拉菜单中，选择"打印机"；在"全合并的记录"中选择"全部或指定记录号范围（一个信封为一个记录号）"，再点击"合并"按钮。　　
第二步：这时会调用"打印"的对话框。从打印机列表中选择需用来打印的打印机，如果你只有一台打印机，当然就不必去选它了。再设置需要打印的份数，其他方面就按默认值即可。　　
第三步：接着再按"设置"按钮进行设置打印机的高级设置，例如：设置打印颜色、打印质量等等，最后按下"确定"按钮。　　
如果用普通的针式打印机进行打印，因为信封的表面不平，因此很容易造成断针现象。而用喷墨打印机，同理也可能会使信封局部打印不完整。所以，笔者建议大家用票据打印机进行打印，但是打印的时候也要特别小心。如果有条件，激光打印机是首选，因为激光打印机的打印效果最好，而且你只要把信封放放进纸盒（槽），一边就可以喝杯咖啡休息一下了。

[ 此贴被titiray在2009-10-03 23:59重新编辑 ]

共1条评分

admin

威望 +100

2009-10-02