[转帖]关于格咱支教活动的总结 [复制链接]

      整个活动的流程是这样的

   1、论坛里有人专门到某一个地区联系,看当地是否有需要支教的学校。 

具体操作：这次出发的人是我。在这里要特别感谢我们的自由天空论坛的土雪，正是由于他的热心，我才得以和他一起前往香格里拉格咱乡，联系这次支教活动。去之前是没有任何心理准备的，对于是否能联系到学校，联系到怎么样的学校没有底，更不知道该从什么地方入手去联系。这个问题的解决也要感谢土雪，提供了格咱乡这个信息，使我目标比较明确。

经验教训：不打无准备的战。在出发到一个地区联系支教之前，应该对当地有比较多的了解，最好是能明确具体的学校，不做无头苍蝇同时也能保证联系效率。同时应该准备好关于自己论坛和自己要做的事详细清晰的书面材料,方便对方查阅和建立信任。

    2、直接找对方主管教育的部门或者负责人。

具体操作：由于暑假学校放假。我们到格咱乡后没有办法去学校了解情况，只有暂时借宿在乡政府的招待所里。在这也要感谢土雪，由于他带了介绍信，我们能顺利免费入住。当时乡里的领导都不在，村民也大多上山劳动，乡政府里就几个不管事的人留守，安排了我们住处后便不多言。我一筹莫展。幸好第二天乡长等一行人返回，我们直接找到了主管这个乡教育的一名副书记，说明来意之后把我仓促准备的关于我们论坛的一个简单介绍给了他。他看后对我们的活动表示兴趣和支持。并且当即给了我们一份关于该乡教育情况介绍的资料。同时也给了我们乡完小校长的联系方式。

经验教训:首先要找真正掌握管理当地教育实权的人。如果一旦能得对方的认可和支持,那么接下来所有的活动就能比较顺利进行下去。这次去联系支教之前,我们一直抱着不与官方打交道的想法,但实际经历却告诉我们,必须要走这条路,并且一定要争取到当地政府的支持。当然,在和对方交涉过程中,如何得体高效,体现诚意同时表明立场,也是需要不断学习和锻炼。但作为个人,我始终相信,真诚是最好的沟通基础.

我们能提供和承诺的： yxAy1P;dX  
   1、根据学校的需求，派送有责任心有爱心的志愿者到学校提供义务服务。 : 0Z\-7iK  
   2、志愿者均具备专科以上学历，并且具备良好的专业素养。
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   3、志愿者我们一般要求其自己负担由家或工作地到香格里拉的路费，但恳请乡政府和校方为志愿者在山区的行动提供一定的交通条件。

再次致以真诚的谢意！

以上红色字体部分是没有任何修减的原传单版本.由于时间仓促，这个传真拟订得不够细致，同时没能及时全面得到回复资料，给后来的进展带来不少麻烦。

经验教训：因为是主动联系对方学校，所以在去之前，也应该就支教事宜准备好详尽的材料，核心就是对方需要什么，而自己又能提供什么。这是继续接下来的工作的关键步骤，同时如果能事先拟好，可以体现自己的周到细致，给对方留下比较好的印象。这里，也是要感谢土雪，由于他没有和我一起返昆，前往他地，而他还要再返回，经过格咱再到昆明，所以当时在他的热情请愿下，也考虑到对方需要一定时间来落实这些问题，我就没有麻烦杨书记确定后直接给我发传真或者邮寄，而是拜托土雪返回时带回。事实证明这样做给土雪增添了麻烦，而支教的事由于这份必须的资料没有及时拿到手又被拖后一段时间。并且，至今，我仍然没有拿到一份就所有问题对方做的完整答复。

4、明确对方需要什么样的志愿者后，开始通过网络进行志愿者招募等，使支教落实。

具体操作：根据对方的答复，知道了对方需要6名志愿者，其中要求有2名英语老师，大专学历。我们开始寻找志愿者。很快，就有好几位热心网友报名。如果接受报名，就意味着我们要承担起并做好这个“桥梁”的工作，要对支教学校和志愿者双方负责。所以，我们首先草拟了一份针对志愿者和对方政府的协议书草案，详尽规定了志愿者和对方学校在支教活动中的权利与义务，同时规定了一些具体的操作流程，希望能保障双方的合理权益，同时保障支教育活动能顺利进行。具体内容请大家到http://www.ourfreesky.org/bbs/read.php?tid=10542查阅。

经验教训：健全志愿者的档案记录整理，志愿者资源管理和调配制度。另外这一阶段的工作总体上来说是很凌乱的，都是想到一点做一点，缺乏规划性。还有一个小细节就是，由于当时直接找了书记，可支教活动具体又是由当地乡完小的校长来安排，我们却忽略了这点，和这位校长联系甚少，结果后来发现书记和校长并没有及时就这个事情沟通，二者说法有较大差异。比如书记给的答复是需要6名志愿者，但校长却说他们只需要3名，隔了一天后土雪去问，又说是6名。这个情况导致我们这边已经准备好的六名志愿者被硬刷下2名去。所以，这个步骤里最重要的教训就是，一定要积极主动做好和权力者、实际操作执行者两方面的沟通，一面都不能缺。

大概的操作流程就是这样，作为第一次做，存在了很多不足和困惑。但庆幸的是志愿者们现在已经顺利达到各咱，展开了支教活动。接下来，我们又有很多事情要做，做好前方志愿者们的后援，同时想办法联系更多的学校。

这次活动全部是自费的。开支情况如下：

联络人即我自己的支出情况：

从昆明往返香格里拉的路费（夜间直达大巴） 171*2=342元

在香格里拉三天两夜的食宿车旅费等 129元（这里又要感谢土雪，在出差经费紧缺的情况下还想办法为我节省开支，非常感谢！！）

回来后联络各方的通讯费等等 200元左右

总计应该700元左右（实在没办法给出准确数据，偶是算帐白痴）