ofs天津07.12.16活动总结|NChina Book Donation Centers · 华北爱心书库 - 我们的自由天空公益助学项目组（OFS，桃李天）

只看楼主倒序阅读 0 发表于: 2008-02-13

— 本帖被 admin 执行取消加亮操作(2009-12-06) —

天津爱心捐书活动总结　　　　

　　2007年12月16日天津工业大学大学生信用自律协会资源流通站与我们的自由天空（OFS）志愿者组织携手“给书找一位新主人”大型公益捐书活动如期举行。活动从总体上来说还是很成功的，但是在某些方面也还是出现了一些不太令人满意的问题，需要我们以后开展活动的时候必须特别注意到。下面我就我们本次活动的各方面情况进行一下总结
最重要的问题：我必须特别的提出来，就是我们所要进行的任何活动都要严格按照程序走，就是必须按部就班的来，不然出现问题不是我们任何一个参加活动的志愿者所能够承担的，活动也不是我们任何一个人的，而是我们的自由天空志愿者组织的。这个问题我在前期出现过，所幸运的是这次的问题及时解决了，但是其它时候我们就不敢说了，我们希望我们的活动能够办得很好，但是我们不希望我们为了办活动而办活动，也许大家的出发点都是好的，但是仅仅为了办活动而办活动是起不到长期的效果的，我们是要有长期的打算的，活动只是一个形式而已，也就是说我们可以不去办这样的活动，如果办活动必须破坏我们的规章制度的话。仅仅参加这次活动的志愿者也许是不会明白这其中的道理的，但是希望大家能够理解我们的自由天空组织，希望大家都能够用一颗平常的心以平和的心态来对待我们的活动，甚至是任何事情。
然后我就活动中的一些具体的问题进行总结（主要依据活动当天结束后的活动总结会议）：
1.关于宣传：宣传是一个很重要的环节，因为这个会直接关系到捐书活动的效果。宣传应该是前期的，只有前期的宣传工作到位了才能够保证到活动当天的捐书活动效果，可以考虑到把捐书的宣传分开单独来做，也就是一天专门宣传，再一天专门接收捐赠。还有就是关于宣传的方式，有宣传单、图片（反映当地真实生活现状的图片）、宣讲会、广播、横幅、海报等，宣传单不适合，原因有：其一、宣传单给人的第一印象就是什么广告根本就不会去看，其二、我们是一个公益活动，不能让我们的志愿者为了给发宣传单而误招他人的白眼之类的，好事变坏事，其三、宣传单的浪费太大，真正宣传单的效果都不会太好的，不能让咱们的公益活动而浪费那么多的纸张等等。其实把宣传和捐书分开了之后就更好办了，可以直接在一个人群集中的地方做一个比较能够集中人群的活动，如：请一些人做一个爱心助捐义演都是可以考虑的。利用广播是一个很好的宣传方式，大型的海报有就要好好利用，需要挂在人流量大的区域。
2关于预备会：预备会开得太迟，这是我们组织在天津的第一次活动，我们组织者不太了解这个活动的具体流程，志愿者当然更加不了解，所以在活动前一天开志愿者分工的会议确实有一些晚了，关于活动的很多的细节基本上都还处于摸索阶段，就只有一次简单的会议根本就不可能把所有的问题都考虑到，也不能让志愿者有很充分的准备。
3.关于分工：分工也出现了不少的问题，根据工作分配的情况产生了工作量的两极分化：有的志愿者是忙得不亦乐乎，有的却也是闲得不亦乐乎。这个确实是由于我们组织者没有考虑全面的问题，没有计算到每个工作岗位实际需要的志愿者的数量，而只是盲目的给分了工。还有就是关于志愿者工作衔接问题，志愿者的数量确实是很有保障了，但是也正式由于志愿者的数量超过了我们的预期，所以工作内容更加的细化，本以为是更好，但是确是使我们的工作更乱了一些。就拿接待和宣传来说，这两个内容基本上都可以是同一内容的，但是分开了反而不太好处理。有些志愿者也提出了一些想法，就是把分工干脆再粗化，除了几个必备的工作（如登记）专门由人负责外，其他的都“一条龙”：就是从宣传接待到邀请签名都是一个（一对）志愿者负责，每一个来捐书的爱心人士不要过渡到几个（或几对）志愿者分开处理，那样是对别人的不尊重。最后是分类整理的其实我们不用派专门的志愿者来负责的，负责登记的志愿者登记结束后就可以直接分类的，整理最后快结束的时候就很简单了，人多很快就可以解决的。最后有一个要求，就是对于参加我们活动的志愿者，需要对我们的组织有一定的了解，能够解答一般性的问题。相关人员要相当的熟悉我们的自由天空志愿助组织的一些方面的工作内容。
4.关于合作：学校的社团或学生会部门与我们合作，但是有些细节问题没有处理好，再谈到分工，志愿者的分工本就乱，加上了社团、学生会的人就更加的乱了。合作的时候应该把所有将参加活动的工作人员一起分工。以后一定要找一个好的学生组织来合作开展活动。
5.关于主控：主控就是这个活动的核心人物，在活动中可能不参与到具体的工作，但是要对所有的工作有整体上的把握，能够随时处理活动现场所出现的任何的问题。所以主控不能轻易离开活动的现场，至少要保证任何时候至少都有一位主控在活动现场处理突发事件以及解答一些组织上的问题等等。还有就是在现场是不存在领导的，我们所有参加活动的志愿者都是共同合作的关系，并没有领导，只是存在一个分工的不同而已。
6.关于志愿者：做什么都要有一颗平和的心，不能是三分钟热度，我们是需要有持久热情的志愿者，而不是只有三分钟热度的急性子。用郑景耀大哥的话说就是我们做什么都不能着急，都要用一颗平和的心去做事情，这些事情都是不能急于一时的，要慢慢来。
7.关于本次活动：本次活动我们虽然准备了很长的时间，但是还是有很多的问题没有注意到，前期的宣传工作不好，宣传形式单一，宣传时间也短，这个直接影响到了本次捐书活动的效果。还有预备会开得虽然很成功，但是不是很及时。根据报名的志愿者把分工太细化了，这样也导致了活动中的一些志愿者劳力的浪费。预备会的时候只是志愿者开，并没有将要参加的社团、学生会的成员，更加使工作人员的分工乱。主控也时常为了处理某件小事而消失于活动现场。
最后，有一点是我最满意的，那就是所有的志愿者都是很积极的，在整个的活动中我都能充分的感受得到大家的热情。
　　整体上说这次活动是很成功的，因为我们捐书活动的目的也并不只是为了捐书，而是一种尝试，一种探索。其一、通过这次捐书活动，我们认识了很多的爱心志愿者，同时他们对我们的自由天空的认识与了解也就是一种宣传，这对于我们组织在天津的发展是有很大的好处的，他们中也有一部分表示愿意加入我们的自由天空志愿者组织，成为我们的志愿者，为天津的工作付出自己的一点力量。其二、我们在慈善1+1上发布招募志愿者的信息显示了天津志愿者的数量上都是不少的。其三、这个可以算是在所有公益组织在天津办的第一个活动，先入为主的印象大家应该是很能够理解到的（其中有一个志愿者就告诉过我：如果天津的第一个活动是别的公益组织举办的他说不定就不会参与到咱们的组织中来了的），可以让大家通过我们的活动认识我们的组织，然后了解，最终能够加入我们。

[ 此贴被hauny在2008-02-13 16:58重新编辑 ]

共1条评分

terresa

威望 +50

-

2008-02-13