北京理工大学爱心捐书活动经验总结 2007-10-20 [复制链接]

1、设想阶段：
自从8月底来到我们的自由天空以来，陆陆续续捐了一些书，总是感到捐得太少了，毕竟个人的力量有限。看了组织上两次活动，有些心潮澎湃。作为一个理工大学的学生，能否利用学校资源，发动同学们捐一些书呢？后来和anny许说了我的想法，她给了我土雪的联系方式。我和土雪一拍即合，开始启动这个活动。

2、计划阶段：
关于学校：
一般来说学校出于安全的考虑是不允许校外社团举行活动的。所以应该发动学生会或者学校社团来承办这次工作。我写了一篇计划书给学生会，其中包括活动时间地点，以及活动的积极影响。他们也非常支持，很快就批准了这个活动。有了学生会的批准，去校团委和保卫处请求批示就非常容易了，以为这里的主办单位变成了学生会。（感谢一下理工大学学生会以及校团委和保卫处）

3、宣传阶段：
关于传单：
(1)内容：
一开始制作传单时，感觉应该突出组织的名称和捐书的意义，在发放过程中发现人们看传单的内容不过几十秒甚至十几秒。所以传单的标题一定要明确：爱心捐书。如果同学对这个有兴趣，接下来的内容应该侧重活动的时间地点，以及捐书的种类。要是收集的书籍都是大学教材课本的话就很失败了。

(2)发放的时机：
我感觉一般在同学吃完午饭之后要回宿舍的路上发放比较好。因为学生的书籍都在宿舍，如果想捐的话就直接拿下来了。再有最好在活动举行的前两天发放，这样时间段学生不容易忘记。

(3)发放的技巧：
一般来说，发放传单是应该在被发放者前方45度角，并且用一句话说明：“同学你好，看一下学校举行的活动好么？谢谢。”这样最不容易被拒绝。如果学生有兴趣停下来的话，你可以解释一下活动的对象即边远山区的孩子们。这样成功率就高了。

(4)发放的效果：
按照营销理论，回报率差不多为1%，也就是说发100张传单，有可能只有一个人回来捐书，这些是很正常的。所以应该尽量做好以上3个环节，尽量提高成功率。

关于海报：
由于我们是在活动一周前才开始筹划，海报出来的时间就比较晚了。如果北京有其他高校的志愿者开展活动的话，就可以直接借用了~海报应该在学校挂上半个月左右，在人流最密集的地方。我们是挂在了食堂的门口处。
另外，我感觉这次海报的内容不是很突出。应该突出捐书活动，不知道能不能改进下。

关于外部宣传：
一开始我认为单靠学生的力量就可以了，活动之后发现，有相当一部分书是社会人士捐赠的。所以最好在外部网络尽早的发帖宣传，这样能收集到更多的书。

4、进行阶段：
(1)活动人数
活动当天来了31位志愿者，这个远远超乎我的想象，我在前一天晚上只联系了10多个人。在给学校的计划书里，我写到活动人数10人左右，因为一般社团活动都是如此。后来发现人多非常有气氛，会引来很多同学的关注。因此以后活动的志愿者还是多多益善吧。

(2)活动宣传：
这里再一次要突出主题，可以做一些路牌标语的东西放在活动地点周围，人流大的地方，吸引学生注意，并找到活动地点。

(3)活动反馈：
对于捐书的同学，可以让他们在宣传标语上签名，写一段话。如果有什么小的纪念品之类的还可以发放。活动当天发了一些T-shirt，效果很好。

(4)书籍运输：
非常感谢一位志愿者驱车来到理工大学运走书籍，否则书记的运输还是一个很大的问题。如果当天没有交通工具的话可以暂时放在学生会的仓库，不过这要事先请示学生会。

5、后续工作：
组织者最好在传单上留下自己的联系方式。有些同学当天可能没有时间，可能会在活动之后联系你捐书。到现在为止，我这里又收到了很多同学捐的书籍。


最后非常感谢土雪！他承担了大量的任务，包括外部的宣传，志愿者的召集，书籍的运输，海报的制作，活动的标语等等，最重要的是OFS组织的支持。

感谢当天的31为志愿者以及所有捐书的北京理工大学的同学和社会的爱心人士！

希望以后的校园捐书活动能够收集到更加多的书籍！

很不错 很值得借鉴

每次活动都能做这样的总结，相信对将来的活动展开也有很大的帮助预祝将来的活动能够越办越好

感谢楼主的详细总结，受益匪浅．．．

不错不错。虽然很遗憾没有到场参加，但是通过我们不断努力我相信会越办越好。

看来北理工的学生确实很有爱心。希望活动组织者能早日到福建的高校做活动，这的学生也很热与奉献爱心！

写得真好，从这个总结里我也学到了很多呢！

上周末有事没去，希望以后不会错过~

首先要赞afgx，因为短暂的时间内你的确用行动证明了。
如果说捐书活动相对在组织协调方面难易程度不大，也不否认，但我们追求的已经不是一个小范围的捐赠，每一次都希望活动的宣传能够扩大参与面，让更多的人给予关注和支持，这也是后续活动的目标。所以在每次活动前均要有一些计划，看似繁琐，如果结合诸多人的意见，将问题全面化，我想不足总会越来越少吧。

上述有一点非常认可
5、后续工作：
组织者最好在传单上留下自己的联系方式。有些同学当天可能没有时间，可能会在活动之后联系你捐书。到现在为止，我这里又收到了很多同学捐的书籍。
之前北京植物园的捐赠也意识到此，但却没有做好后续的接力工作。

所以希望决策人能够重视起来，或许阶段性的捐书在一定时间内的效果大于某一次的活动。

这个经验总结非常及时，各地的朋友可以参照借鉴！！！
赞一个！！！！
很多值得学习的地方！

呵呵,俺们没有发言权呀.还没有参加过一次活动

    值得学习

受益匪浅

给了我本周末捐书活动不少的提示！

有总结，有经验，就有进步，有机会有时机就多组织类似于这样的活动啊，积极参与

虽然没有什么发言权,但是羡慕敬佩的心情依旧
细致,全面,完全是我们的借鉴.

前期准备不错！
这样才会有事半功倍之效啊！

好棒  辛苦大家
爱心在延续！

谢谢