OFS理事会爱心书库部门职能陈述 [复制链接]

爱心书库：爱心书库的建立主要是为了帮助云南、四川、湖南、甘肃、陕西等在内的西南部、西部贫困山区的中小学生，以及全国各省市家庭贫苦、学习上进的孩子、残疾儿童、服刑人员、戒毒所等。通过社区募捐的形式，集中分散的捐赠书籍，统一、有规划地组织捐赠给西部重点帮困的学校或确实有需求的单位和个人。

部门负责人及秘书职责：

Ø     做好各地区书库的统筹和规划，联系各地区爱心书库负责人；

Ø     在该地区宣传、推广爱心书库，倡仪个人或组织将闲置的书籍捐赠出来或其他形式的活动；

Ø     登记整理所捐赠书籍，及时将已核实的捐赠书籍正式编号入库，并通知捐赠人；

Ø       提供每次捐赠书籍的时间和捐赠地点，在确定接受书籍的地址和统一邮寄时间段后，及时通知该地区捐书人具体的邮寄时间段和地点；

Ø       统一邮寄时间段期间，与OFS书库信息反馈人员保持联系，每期已登记书籍而未实际捐赠的志愿者下期仍通知；

Ø       每次活动结束，各地区负责人及时在版面公布汇总该地区捐赠数量，做好统计工作，并有义务告知捐赠者所捐赠图书的去向和用途。

书籍资助流程：

ü         OFS志愿者立项走访，联系受助学校；

ü         提交理事会核实，决定是否资助；

ü         列为待助学校，根据立项先后时间进行书籍募捐；

捐赠书籍流程：

ü         有意赠书的朋友，请整理您将要捐赠的书，挑选出适合捐赠对象的书籍；

ü         请在爱心书库相应地区版面的汇总表中登记您要捐赠的书目，格式为：书名、出版社、中学还是小学用书（如果您所在地区目前还没有书库，请在各地爱心书库版面中列示）；

ü         请在您贴子的最后留下您的常用E-mail地址，以便我们及时通知您具体的统一邮寄地址和时间。

信息反馈：

²    同学校核实是否收到书籍，要求反馈信息，通知捐书人；

²    OFS志愿者走访，了解图书使用情况；

²    提交理事会项目报告，决定是否继续资助。

募捐的书籍类型： 

²    中小学各学科的辅导书、工具书，特别是作文辅导类；

²    科普类，童话故事等中小学学生读物，包括学龄前儿童读物； 

²    中小学学生阅读的名著类；

²    适合孩子的旧杂志也好；

²    适合老师的进修书籍、光盘磁带参考书。

同时募集其它文体用品，包括学生的文具、足球、篮球、乐器等，甚至电脑、收录机等的；同时接受衣物之类的个人物品。

 四川爱心志愿者 OFS-040  terresa      E-mail： terresa66@126.com   QQ：48843328 RNTa XR+Zn  
安徽爱心志愿者 OFS-001  叶落城市  E-mail：ourfreesky@163.com   QQ：282526623

爱 心 书 库 理 事 ：