07.12.29 成都爱心捐书活动总结|WChina Book Donation Centers ·西部爱心书库 - 我们的自由天空公益助学项目组（OFS，桃李天）

只看楼主倒序阅读 0 发表于: 2008-02-19

成都爱心捐书活动总结

一、活动情况汇报

本次活动由柠檬小熊同学负责前期与学校的联系；李老师负责活动现场的组织；桔子姐姐提供了交通工具，负责运输和善后；我负责中间沟通、信息反馈等等杂事。共有成都市光华小学22个班。共计1135名同学参加。志愿者：柠檬小熊，FRANK，桔子姐姐及家人，高巍姐姐，Isabel，我。详细情况如下：
2007年11月17日成都市光华街道办事处的捐书活动不成功，街道办事处是支持这项活动的，同意提供场地，但也仅仅是提供场地，没有协助我们做任何宣传，当天没有一个居民参加，到是成都市光华小学来了一个班的同学。他们在老师的带领下每人拿着一本自己平时喜爱的课外读物交给我们，我们也回赠了OFS的名片。这次活动结束之后，我最后一次见到柠檬小熊同学的时候，他曾经告诉我可以找成都市光华小学，学校很支持。但是因为街道办事处的活动当天没有一个居民参加，所以我也没有把再找学校的事放在心上。
12月24日我突然接到小熊的通知，29日光华小学将进行捐书活动，学校方面已经把安排告诉他了。当时我想到的是能不能推迟，因为土雪有言在先，天津之后不再进行新的活动，应该遵守的纪律必须遵守。但是经过我详细了解以后，确定学校方面确实已经准备好了，是把它作为庆祝元旦系列活动的一个内容来开展，半个月前就以学校少先队大队部的名义向全校同学发出了倡议，先在各班级内部收集，元旦之前学校将进行现场捐赠的仪式。
事已至此，12月25日我独自去了学校，和德育处负责这项活动的老师沟通，确定学校方面的要求，她们本来要求我们送锦旗的，后来看了我们的感谢信觉得不错，要求用大幅的红纸黑字毛笔写出来，以便张贴。这个我负责。同时联系成都的志愿者，FRANK李老师，桔子姐姐，高巍姐姐，isabel。
活动前一天中午isabel落实了第二天的参加者，另外因为活动当天上午我有一个非常重要的面试必须参加，逾期视为自动弃权。所以我提前一天把活动需要的横幅及感谢信等等送到了学校。
当天活动现场由李老师负责。高巍姐姐和同学们一起读了倡议书，李老师介绍了鲁甸的情况，桔子姐姐读了感谢信。捐书整个仪式大概有一小时左右。我面试完之后立即赶去和大家汇合。整个下午我们都在整理打包书籍。因为成都教材版本和云南不同，所以教材我们没有寄。最后我们赶在邮局关门之前将14箱书籍寄出。书籍是桔子姐姐运输的，费用也是桔子姐姐支付的，共计625元。在此特别向桔子姐姐致谢！
1月18日我接到杨校长的通知，成都12月29日寄过去的小学生用书全部收到，共计1491册，至此活动圆满结束。
整个情况就是这样的。

二、经验总结

通过这次活动我发现：找中小学特别是小学，是可行的。一是小学生的积极性很高，容易调动；二是由于我们的捐赠对象主要是小学生，我们去找小学可以有效的避免出现收集到大量的大学课本等等不适用的书籍等情况。这次收集到的书基本都适合云南相同年龄段的同学阅读。除了教材因为版本不同，我们没有寄以外，其余全部寄出。
这次活动是由柠檬小熊同学负责前期与学校联系的，我们了解到这个情况的时候，学校已经接洽好了，感谢柠檬小熊同学的辛苦联系! 我觉得找小学是可行的，可以把它推广到其它地方。经过我与柠檬小熊同学沟通以后，他提出了如下建议：

第一：要选择合适的目标学校。
选择这些学校后，要了解学校最近的活动安排，由于成都很多学校都在减负活动，所以开展笔友与书信交友以及捐书活动就有可能。注意：一定要先去联系事宜。

第二：找到学校德育处和少先队大队负责人。
找到他们，初步接洽了解活动需求和相关注意问题。有意向就尽量开展。没有意向就可以像市团委求助。

第三：探讨学校的回报
学校不可能完全公益地帮助做活动，所以一定要有政治方面的回报。例如上报、锦旗，团委表彰等。
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第四：具体的活动安排和协调。
这就看你们的具体活动安排了。

第五：活动回馈和客户关系管理
在节日期间，可以电话短信祝福，把关系进一步牢固起来，为以后的工作做准备。

另外，isabel提议：如果我们的爱心捐书活动继续推广，影响力也扩大了，以后募捐的书籍会越来越多，而邮费将会是一笔不小的开支。建议以OFS的名义与邮局或者物流公司寻求合作，比如以双方的名义共同来开展爱心捐书活动，让邮局或物流公司来承担邮费。

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