W@^J6sH fmFzW *,E 时间： 2007年7月7日 10：30
kQLT$8io @M=$qO_$9 地点： 绿茵阁西餐厅（广州天河体育东路39-45号）
{=3B)+N P'sfi>A 参会人员： phoenix、luyanron770、九月如歌、echo73mm 、刘小丁、清风不识字、封锁我一生
fuMN"T 6%+ 8"x9#kyU<3 记录人： 刘小丁、phoenix
COSTV>s; RAV^D. 会议主题： 第一，了解OFS的概况、部门及各部门的职能。并公布相关统计数据。
q]TqI' o 第二，广东志愿者规范表格管理，以保持OFS的一致性。
X'f)7RbT 第三，商量爱心书库事宜
gY!N3 *: A;,Dg=FL/ 会议具体内容：（以下内容按照会议通知所列会议主题进行总结）
vs +QbI6>- Z ] '> 第一部分：
%%&e"&7HE 1.了解OFS
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“我们的自由天空”(Our Free Sky)是由来自全国各地以土雪（网名）等一批OFS志愿者为核心联合发起的非营利性、自愿结成的志愿者组织，组织以网站
www.ourfreesky.org作为公益、助学、帮困活动开展及志愿者间交流的共同平台。截止昨天 ，在
www.ourfreesky.org注册的会员已超过3500人。目前我们在开展以下几个方面的活动：
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*/b1 一、爱心书库
ll%G !VR 爱心书库的建立主要是为了帮助云南、四川、陕西、甘肃等西部贫困山区的中小学生，以及全国各省市家庭贫苦、学习上进的孩子、残疾儿童、服刑人员、戒毒所等。通过社区募捐的形式，集中分散的捐赠书籍，统一、有规划地组织捐赠给西部重点帮困的学校或确实有需求的单位和个人。2006年7月开展爱心书库已来，Our Free Sky先后在全国七个省市建立了爱心书库，包括北京市、上海市、安徽省、广东省、云南省、四川省、陕西省等。截止 2007年 6 月 25 日累计已捐赠书4000余册。分别送往云南省迪庆藏族自治州香格里拉县丹麦基金杰索.丹珍保育院 142 册，云南省迪庆藏族自治州香格里拉县格咱中心完小 310 册，四川省甘孜州乡城县白依乡中心完小217 册、定波乡中心完小 140 册，云南省禄劝县马鹿塘乡通龙小学 106 册,陕西省汉中市略阳县白石沟乡吴家营小学2000余册、云南省丽江市玉龙县鲁甸乡鲁甸中学、新主完小、杵峰完小、安乐完小、鲁甸完小、太平完小等学校1000余册。
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E9\_MA OFS爱心书库捐赠流程：
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lR2~G 1、有意赠书的朋友，请整理您将要捐赠的书，挑选出适合捐赠对象的书籍
JdiP>KXV 2、请在爱心书库相应地区版面的汇总表中跟贴列示一下您的书目。格式为：书名，出版社、中/小学用书。（如果您所在地区目前还没有书库，请在各地爱心书库版面中列示）
09d9S`cS\ 3、请在您贴子的最后留下您的常用E-mail地址，以便我们及时通知您具体的邮寄地址和时间。
<#y*h8IZ@t .#0H{mk OFS爱心书库捐赠书籍类型：
} ~F~hf>s 目前书库的主要捐赠对象为西部贫困地区的中小学生，为让捐来的每一本书都能发挥作用，请各位志愿者挑选适合中小学生使用的书籍捐赠，比如课本、辅导书、工具书、课外读物、各类适合少年儿童看的杂志以及适合当地教师充电的书籍，比如中小学各学科的学科指导类，参考类书籍，或者是进修书籍、光盘磁带等等。
Q ]"jD#F 0oSQY[ht/ OFS爱心书库捐赠书籍成色、版本：
y@3Q; ~l, 1、书籍新旧不限，若有破损，请在捐赠前适当修补。英语类语言参考书能有相关磁带配套最好。
7Lg7ei2mN7 2、版本原则上不限制，但是诸如参考书、辅导书等时效性很强的书籍，太老的版本不建议捐赠。
o&z!6"S< lm$;:Roj* OFS爱心书库捐赠书籍邮寄方法：
paWxanSt 因为赠书来自祖国各地，（地区和人员相对分散，为方便统计信息和管理书库，所以我们将在捐书时间上做一个统一，请各位志愿者配合。）每期我们都将公布一个邮寄地址和一个统一的捐书时间段，我们会提前邮件通知，请尽量在这一时间段内寄去。
]v\^&7pW 包裹单填写要求：在包裹单上“内装何物及数量”一栏中注明您在“我们的自由天空”论坛ID，以及赠书数量，以便前方志愿者核对信息，及时地将您捐赠的书籍正式编号入库。假如方便，请在版面公布一下包裹单，方便我们及时核对。
F;P5D< [(ygisqt 二、爱心支教
m; o4Fu 支教的活动主要是为了缓解西部师资力量的匮乏，协助当地进行义务教育的教学和研究活动，促进当地（云南、贵州、四川、甘肃、陕西等）教育事业的发展。2007年春季有9位OFS志愿者前往云南省香格里拉县上江乡进行为期半年到一年不等的支教活动。截至2007年3月，已有13位志愿者在云南省香格里拉县进行志愿支教，2007年秋季和2008年支教志愿者正在申请和审核中。
(9]6bd BxdX WO OFS支教志愿者申请流程：
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!5-. 版面申请——提交申请表格——后台身份验证——统一编号。这个过程平均需要7天左右的时间。
UW6VHA> BqB |Fo 三、帮困助学
n(>C'<otj 帮困助学也就是需要帮助的学生跟志愿者结成爱心对子，提供受助学生的学杂费用等。帮困、助学组的工作主要是：通过OFS志愿者亲自走访提供受助学生的详细情况（家庭情况、学习成绩等等），联络爱心志愿者与之结成帮困助学对子，定期整理并公布助学明细表。截止2007年4月8号，通过Our Free Sky，已有近80位云南、四川的中小学生得到了资助，能够顺利完成他们的学业。结对，任何个人或组织在选择了一个固定长期的受助者（学校或个人）的同时，希望能够给予受助者长期的精神支持（我们认为这个更为重要），比如通信往来等，一起携手、一起成长。目前广东地区助学是由清风不识字负责。
j0x5@1`6G hm\\'_u OFS爱心志愿者助学流程
\0?$wIH? 1、在“我们的自由天空”论坛注册
PO o%^'( 在“我们的自由天空”论坛注册，获得一个用户名
fQU{SjG 2、选择待资助学生
99u/ fk L 在“我们的自由天空”助学版贫困生资料版块发布的贫困生资料帖中跟帖登记，帖子标题通常是“*****待资助学生资料（正在进行）”。
v L}T~_=3 登记格式：
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du$Os 1） 资助的学生编号，姓名
_R^y\1 Qu 2）资助的年限（在“我们的自由天空”编号受助的学生，如果没有意外我们将负责一直资助到高中毕业，各位爱心人士根据个人情况选择资助年限。）
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I`a; 3）有效联系方式（Email地址，QQ，MSN等，电话号码通过站内短信发给助学部志愿者），我们的爱心志愿者将尽快与您联系确认资助。
]JdJe6`Mc 3、确认资助
^ H3m\!h 认捐以回复先后顺序为准，回复的帖子不允许修改，如果发现自己选择的孩子前面已经有人选了，请重新回帖。在原回复帖内进行修改的视为作弊，取消该帖认捐资格。 助学志愿者在统计了回帖后，会单独发一个帖子确认。帖子的内容包括资助人的ID及该ID认捐的孩子的编号，姓名。资助人请于两日内与助学部志愿者联系确认资助，并办理结对手续，超过两日未确认又未做任何说明的，视为自动放次放弃认捐。
\}#@9= 4、办理结对手续
% :/_ f 办理结对手续时，资助人需要留下的资料：
Jf_%<\ O 1）、资助人真实姓名、家庭住址，性别，大概年龄（方便称呼）以便资助的学生给您写信；
u w33: G 2）、QQ号，邮箱，MSN等网络联系方式，以便助学志愿者及时联系你；
Y5Z!og 3）、电话号码，以便助学部志愿者在无法用网络方式联系到你的时候及时联系你。
$:EG%jl 4）、资助人资料保密，由OFS助学部志愿者保管，姓名和地址发放到各资助点志愿者手中。
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gd> 四、志愿者活动
? %(spV 主要以城市为舞台的爱心活动推广。可以从多种途径组织推广我们的爱心活动。比如，从社区入手的爱心工作，主要是：
6+3 $:? （1）、爱心活动：定期联络各地区负责人获得其开展活动的信息，定期整理成报告；提供各种社区活动的方法、途径、案例等资料供各区负责人参考；参与各区活动开展的组织策划等，配合爱心书库、支教和结对子等活动。或者是和学校、单位以及其他志愿者组织联合进行爱心活动。组织爱心志愿者短期西部走访等。
w2OsLi Sv （2）、资料搜集、活动总结：包括1、协助爱心支教小组，搜集支教行前所需资料（具体参见支教行前板块）；2、整理OFS志愿者实地走访考察的资料，配合帮困助学组的工作；3、搜集本组织志愿者们背后的故事，整理发表供大家交流、学习。爱心，当然也包括一些精神产品，诸如一些鼓励文字、一些励志事迹。
m5*[t7@% （3）宣传推广：我们的爱心事业要发展， 离不开我们爱心志愿者们默默的付出，我们的爱心事业要持续发展，宣传这一块必不可少。宣传工作主要是：利用各种途径宣传我们的爱心事业，比如说制作logo、旗帜、制作宣传卡片以及宣传的文字性介绍等。
G;s"h%Xw98 九月如歌作为新加入OFS的志愿者发表了她对OFS和支教的看法。
ORBxD"J& echo73mm前几天刚邮寄了书籍和文具用品，在此表示感谢。（她对旧的书籍进行的简单包装）
_ie.| 4k phoenix向luyanron770详细了解了第一线的支教志愿者的教学和生活情况，并了解了对支教志愿者考核的相关内容。
Yw)Fbt^
&94W-zh 第二部分：
f*m[|0qI<X 广东地区志愿者的信息统计
ZzcPiTSO 这次非常感谢chcasey和封锁我一生两位志愿者给我们做了OFS的个人名片。对于志愿者信息的统计和与北京保持一致性起着很大的作用。
' # D8*OP^ luyanron770提出对广东地区志愿者详细信息进行表格量化。（进行中）
g)R1ObpZ ar$*a>'? 第三部分：
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_! 书库的规划
".P){Dep$4 就广东地区的书库目前情况暂时不活跃，在这次聚会中是重大议题，大家对捐书发表了很多看法：
VEs5;]#<2D 在广州筹备一次进社区的捐书宣传活动。（具体筹划由刘小丁负责，稍后会由他上传活动方案）这是接下来广东地区的工作重点。
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'T 40=7 邮寄书的方式：选择用印刷品邮寄或者网上购物。
"3}<8 c | -+zofx 这次的聚会存在的几个主要问题：
Z\ )C_p\- 1. 志愿者对OFS支教、爱心助学、捐赠书籍和衣物还有些不了解，特别是流程。
=6\LIbO 2. 广东地区志愿者联系较少（与大家的所在地有关系），今后要加强联系和沟通。
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f W~ruN4q. 2007年7月10日
H0>yi[2 f phoenix
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