为ofs出谋划策：对年会的建议 [复制链接]

我们的自由天空公益助学项目组（OFS）的第一届年会于今年12月12日在上海举行。先预祝成功。

我觉得公益组织应该抓住每个机会宣传推广自己，同时也籍此新旧成员获得更多的认同感，以此凝聚更多更大的力量去做好事。所以在提一些不成熟的建议：

1、除了在QQ群推广，还应尽量在一些门户网站、大学校园里作邀请，特别是上海本地，如果场地和议题有限有别，则可分开两部分，一部分内部会议，一部分如讲座讲课等形式进行对外的推广。

2、事先准备议题，划分对内讨论和对外宣传的类别，请有主持能力与经验的同志控制时间和场面，对外宣传交流也宜注意台上台下互动。

3、一些可以对外公开的难题和项目可以先在论坛发专贴讨论，对于回帖或特别有见地的帖子可在年会上宣读，表彰，寻求更广泛的参与度。

4、对会场的记录除了文字外，进行视频和多拍照片（估计到时大家带的相机就不会少），除了拍摄发言者还可以多拍合照和气氛融洽温馨类的，为未到场的同志以及以后新加入的同志营造大家庭的感觉。

5、在QQ群对如何搞好年会或项目征求更多的意见，邀请发贴，就是纯灌水的也是一个很好的推广吖，要比大家总是潜水聊天的好。我看目前论坛里有关年会的帖子只有邀请函那一个，以OFS广大银民群众的潜力绝不止此，还是请各位OFS领导多多费心引导才是。

以上，小妹如有妄言之处，望大家多多包涵，权当抛砖引玉。

多谢多谢！

很好

同意LZ观点，可以趁年会在上海的一些高校做做讲座，这样能让更多的人知道OFS

周帅 14:37:20
我觉得 应该 吧OFS  现在的困难 都拿出来 让大家看看怎么解决 集思广益么

还有不知道OFS 有没有一个长远规划计划书 之类的东西
最好能给大家发下看看 
也好相互沟通 了解

互动环节如果能操作好，将起到很大作用

ＯＦＳ目前有八个部门吧～
可以增加个类似于【客服部】的部门～
要不就是外联部【宣传推广部】来做这样的事情~
过年过节的时候可以以短信的方式给志愿者以关心问候，体现了ＯＦＳ以人为本的同时，更进一步深入民心。
或许过年过节大家都会收到很多这样那样的祝福短信，但国内的公益组织应该没有这样的行动吧～
可以开个先河～

关于具短信发给哪些朋友？
比如像结对资助的，提供奖学金的朋友，常务志愿者，书库志愿者等等～

试想下，当收到一个公益组织送去的问候，应该别有一番高兴吧～人一遇到高兴的事情就会有给身边朋友分享的冲动～　　呵呵～


ＯＦＳ以后可以做个短信平台，目前没有的话，就只能辛苦相关的工作人员发了，短信后面注明：“我们的自由天空－公益助学”署名。



另外比较省事的话，也可以以在ＢＢＳ上以站内短信的形式发送到每位注册会员～这个很多论坛都有这样做～

不过相对于不经常上网站的朋友就要以人工短信的方式送去祝福了～话说多一份付出，别人就多一份感动O(∩_∩)O


关于人工短信的话，肯定是要知道“客户”手机号码的，这么做的目的其实就是想送去一份温馨祝福，所以“客户”的联系方式也会要保证不会外露。

引用第5楼馨馨点灯于2009-11-12 23:01发表的  :
ＯＦＳ目前有八个部门吧～
可以增加个类似于【客服部】的部门～
要不就是外联部【宣传推广部】来做这样的事情~
过年过节的时候可以以短信的方式给志愿者以关心问候，体现了ＯＦＳ以人为本的同时，更进一步深入民心。
或许过年过节大家都会收到很多这样那样的祝福短信，但国内的公益组织应该没有这样的行动吧～
.......

短信在操作上是很简单的，可以讨论一下。
如果资金方面可以在承受范围内的话倒是可以很快进行的。
问题是我们现在注册的志愿者已经有15000余人，单单常务志愿者、资助者等相对活跃的志愿者也在千人以上，群发一次短信少则百余元。所以。。。

即使是好事，也不是人人都喜欢被短信骚扰，是不是和关系网站公布、抽奖式明信片、媒体宣传等手段结合，利用广泛的人力资源节省成本。这次上海年会，上海当地的宣传推广可不能轻忽了。

引用第6楼michael于2009-11-12 23:20发表的  :
短信在操作上是很简单的，可以讨论一下。
如果资金方面可以在承受范围内的话倒是可以很快进行的。
问题是我们现在注册的志愿者已经有15000余人，单单常务志愿者、资助者等相对活跃的志愿者也在千人以上，群发一次短信少则百余元。所以。。。

这是个长久的事情~
如果一个人来做的话确实存在一些困难也有些不现实~

不过我们可不可以简单点来操作呢~
这样做的目的就在于更进一步的让OFS深入民心，对爱心人士的付出表示感恩~，同时也让越来越多的人了解OFS，喜欢OFS~

比较好操作的就是按部门来分配工作吧~
如有好几位提供奖学金的爱心人士，负责奖学金的工作人员就可以直接问候他们~
1对1结助学这块的话也可专门让负责结对的工作人员对他们表示关怀问候~
这样同样能能让不常上网了解OFS的爱心人士感受到OFS的某些精神。

可能我没说明白~bbs上以公告的形式或者站内短信给会员以问候不需要花费什么财力~都是免费的~
人工短信的话当然也不是要发给所有的人，对目前的OFS来说也不现实，主要针对太忙没时间上网了解OFS，对OFS有特别贡献的爱心人士（特别的爱心人士）~ 　　“特别的爱给特别的爱心人士~”　

关于可实行的方法：每个部门专门有一两位工作人员负责给自己部门的爱心人士以关怀问候，如过年过节，生日的时候以短信问候，或者邮件问候，个人认为是很可行的吖，这样就不会有经济负担了，  虽然部门不同，但短信后面署名都可以统一的署名，比如：（我们的自由天空－公益助学）　，让人感觉是整个组织都在关心他们，而不是个人或者单独一个部门。

引用第7楼王钟于2009-11-12 23:54发表的  :
即使是好事，也不是人人都喜欢被短信骚扰，是不是和关系网站公布、抽奖式明信片、媒体宣传等手段结合，利用广泛的人力资源节省成本。这次上海年会，上海当地的宣传推广可不能轻忽了。

对哈，应该要和其他的广告短信给以区分,一个好内容的短信如果发的不是时候也就成骚扰短信了，
但谁能拒绝排斥自己曾经或正在贡献(相信他/她是认同OFS)的一家公益组织了，毕竟这只是ＯＦＳ全体员工送达的一条祝福问候他/她的短信,一份简单却真诚的心意:)

是应该借年会做一些宣传，尤其是上海地区。

难得这么多四面八方的人聚在一起，大老远的飞过来就是下午见个面，听二句，说二句，然后就走了，是有点浪费了。

另外也应该公布一些大致内容，人员名单什么的。以及随时的更新，再策划一些宣传活动。

这个议题，建议在内部会议的时候讨论

总觉得不够全面，毕竟大部分人不能亲临现场，能不能把过程录制同步直播呢？可能这个困难挺大的？但是想参加不能成行的我想有许多吧？

总之要是完善的话，要不少人力物力，短信不说，就只发发邮件祝福好象都要许多时间啊~~~这样的话不是就需要全职志愿者了啊~~~~

我觉得OFS的走访活动搞得很好，自己作为OFS的新人也只参加过这个活动，因此借此机会提点想法。
我十分赞同楼主的想法！作为NGO，只有抓住一切有利因素宣传自己，扩大影响力，才能更有效实现其社会价值和激起更多的公民意识。
其实OFS的走访已经做了几年，但是就我参加的经验来说，感觉还比较散乱，影响力更是不够。我就发表几点拙见：
1.制定一个比较规范的走访章程，尤其是规范的走访问题、程序、注意事项等，虽然是志愿者，但不能太“自愿”了。
2.然后就是借助媒体宣传这个活动，可以让它成为一个标志，最好七个名字什么的，哈哈。

有一件事非常感动，就是你穿着OFS的志愿服在大街上被认出来，感觉见到了家人。
凝聚力就是这样吧。
如果有去参加年会的，麻烦把我的想法加以整理带去，谢谢。
期待，期待年会，期待更有影响力和社会责任感的OFS！

建议制作一个宣传视频，放到优酷上，通过校内网进行分享，很多大学生可以看到。

谢谢‘匆匆’的建议，有心了。会将您的意见收纳汇总的~~

可惜上海现在气温低了，要不一伙人穿上OFS的服装，带上宣传资料，在外摊列队逛一圈，倍儿有面子。（一会儿排成个一字，一会儿排成个人字……）要不内衣外穿，棉袄外套T恤……

        年会为OFS提供了OFS领导、志愿者、爱心人士及关心OFS的广大群众相互交流、相互了解、表达爱心的平台，同时也是总结成绩、发现问题、促进提高的好形式。OFS在几个支教点上已有相当的基础，从巩固提高方面来看，可以组织相应的支教点的志愿者交流，编写对应支教点的支教宣传、支教必读手册（电子版，宣传时用印刷版），了解支教点风土人情、生活条件，学校、学生情况，教学资源、学生学习情况等，以便因地制宜，因材施教，每个支教老师的都会有自己独特的教育教学经验感想，加以总结传承，这些都是OFS一笔宝贵的财富。
    另外，相聚难得，我看晚上的时间也可利用起来，提供一个更宽松的交流环境和机会。

引用第18楼informatics于2009-11-16 22:34发表的  :
        年会为OFS提供了OFS领导、志愿者、爱心人士及关心OFS的广大群众相互交流、相互了解、表达爱心的平台，同时也是总结成绩、发现问题、促进提高的好形式。OFS在几个支教点上已有相当的基础，从巩固提高方面来看，可以组织相应的支教点的志愿者交流，编写对应支教点的支教宣传、支教必读手册（电子版，宣传时用印刷版），了解支教点风土人情、生活条件，学校、学生情况，教学资源、学生学习情况等，以便因地制宜，因材施教，每个支教老师的都会有自己独特的教育教学经验感想，加以总结传承，这些都是OFS一笔宝贵的财富。
    另外，相聚难得，我看晚上的时间也可利用起来，提供一个更宽松的交流环境和机会。

这个建议很好，年会上一定要让支教过的老师给大家做一个详细的介绍！