OFS志愿者组织第一届理事会第三次会议通知|OFS Volunteer Center · OFS 志愿者之窗 - 我们的自由天空公益助学项目组（OFS，桃李天）

只看楼主倒序阅读 0 发表于: 2007-06-01

时间：2007年6月2日星期六14:00
集合地点：北京大学图书馆前
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第一部分

2007年6月17日北京植物园捐书活动细则讨论

1、如果活动赞助经费到位，活动海报（优先）设计，展板、Logo、条幅制作：
讨论海报由谁来负责设计，并准备印制多少份，规格如何。高校的宣传：统计可联络的高校负责人，统一在接下的两周展开海报推广，如果有捐书者不方便参加活动，可以直接把书目告诉该高校负责人，由高校负责人代为登记并转交。
活动展板制作，由OFS宣传部门主要负责，主要内容包括宣传OFS的捐书活动流程，受助学校档案，送入山区后书籍是否可以得到妥善保管，以及以往OFS帮困助学、爱心支教活动介绍。
Logo根据现有的logo是否再加上“北京”？多少面？多大规格？
条幅具体应该写什么字样的宣传标语？仅针对这一次还是以后活动都会用到？多大规格？

2、根据赞助情况决定是否印制宣传手册：
讨论宣传手册印制可行性，如可行，可选用的内容为何？需用印制多少份，印制什么规格，价格多少，由谁来负责？谁来联系印刷厂家？何时可印刷完备，印刷完备后送到什么地方储存？

3、制定网上和网下的活动宣传推广：
网上宣传由各位主要活动负责人讨论，每人每天宣传多少条，为避免重复发帖，应做好分工工作。
网下宣传，以负责人为中心向周围朋友推广；以海淀高校为辐射中心，近期由OFS统筹安排在各高校公告栏张贴海报，推广本活动；活动前一周在北京植物园公告栏张贴海报，吸引附近居民以及有柯当天参与我们的活动，募捐书籍。

4、讨论活动当天的分工工作：
A、是否把活动分为南园和北园分别举行，如果分开举行会不会影响活动质量？如果活动在一处举行，选在那个园更合适？需要考虑的情况是如果当天下雨，那个场所可以更好地避雨。
B、与植物园沟通，取得活动支持，选择四个人来负责当天的桌椅摆放，需要四个桌子，四把椅子，负责人注意勿损害遗失，使用完后送回原处。四个人轮流负责书籍的登记和保管，下午统一送入邮局邮寄。
C、商议由谁来负责门口的接待和引导，让参会者免费入园，负责组织协调工作，携带数码相机和录音笔等物品，记录本次活动。
D、讨论以下活动流程的可行性并加以完善：
9：30 OFS理事会成员须提前到场，进行前期准备活动和安排。
10：00—11：00 正式接待参加活动的朋友。由OFS宣传部负责在植物园入口挂条幅接待，按照预名单签到。签到的朋友把书送到园内登记处，并登记自己的联系方式。已完成该流程的朋友可在园内自由活动。
12：00 组织去植物园餐厅聚餐。
13：00 由主要组织者带领寻找一块适合席地谈天的场所，进行自由交流。
可选议题：
A、各位参与者进行简单的自我介绍，让大家认识自己，帮助参与者在这次活动中结交朋友，建立更深的感情。
B、OFS成员可以简单为参与者介绍一下协会的历史、性质和活动状况。以后的支教活动，可以优先参与本捐书活动的朋友。
C、对于未来OFS公益活动的开展，各位各抒己见，并进行讨论。
D、整合参与者的资源，初步制定方案，并吸纳新朋友加入OFS。
E、探讨下次捐书活动的地点，并了解参与者希望通过活动获得什么，帮助我们下次更好地开展活动。
15：00 现场去邮局，邮寄本次募捐到的书籍，其他朋友可继续游园，活动结束。

如果赞助活动经费没到位，该怎么操作？
具体流程？

第二部分

未来捐书活动长期规划

1、谈谈对本次活动的总体感想，有何需要改进的地方？
2、对未来活动开展有何好的建议，如何更好地开展西部助学活动，探讨未来的组织模式。
3、如何更有效地吸引更多的人参与进我们的活动？
4、如何深化拓展我们的助学活动，并让我们的助学活动真正对西部孩子的成长起到帮助作用？
5、讨论受捐助对象的图书管理问题，避免书捐过去后，不能得到有效流通。
6、讨论OFS捐书活动如何获得有效长期赞助以及在网络上与占座网合作的可行性研究。
7、OFS组织的志愿者是否应该有到一定的激励体制，如何实施？
8、OFS理事会需要更好的进行部门职能分工管理以及落实。

第三部分

OFS公益助学网站系统开发进展情况。

我们的自由天空志愿者组织, Our Free Sky - OFS Volunteer Organization
www.ourfreesky.org

我们的力量在聚集，我们的爱心在延续！

我们的使命:
让爱，延伸一米。让爱，多一个机会！
心若在，梦犹在，为了明天，您我一起携手。
爱心在继续......

Our Mission:
Let love extend one more meter , give love one more opportunity！
Where there is a heart，there is a dream.
Let us be hand in hand for the splendid tomorrow.
Love is going on......

我和谁也不争，和谁争我都不屑，我双手烤着火取暖，火灭了，我也准备走了。

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叶子1974

荣誉会员

只看该作者 1 发表于: 2007-06-01

我想还应该更加扩大影响,走进中小学,也让孩子们来关爱西部的孩子.孩子们手里的旧书很多,而且也会扩大影响,让更多的人了解OFS,让更多的人参与OFS的活动.
这是我的一点看法,说的不对,请不要见笑.

每一个孩子都有发展的权利

G弦琶音

论坛版主

只看该作者 2 发表于: 2007-06-01

辛苦各位了!!

may

侠客

只看该作者 3 发表于: 2007-06-01

进期考试参加不了活动了,预祝一切顺利.

真心换真心

ourfreesky

管理员

只看该作者 4 发表于: 2007-06-01

一．学校捐赠

我们目前的捐赠对象主要是中小学生，所以我们决定先从中小学入手。
对于中小学生来讲，他们会接触到更多合适的书籍！当然很多看完也就不再需要了，把这些闲置的书捐赠给贫困地区的同龄人，一来可以培养学生从小养成助人为乐的习惯，二来可以给这些闲置的书找到一个适合它的新主人，让它继续发挥作用。这是一个很大的捐赠集体。

定位分析：（请选择其一，作为第一合作）
小学：
学生管理比较集权，比较容易号召，其二学生在这个阶段是性格塑造形成期，可以培养他们爱心。
中学：
学生管理比较集权，比较容易号召，其二学生在这个阶段是性格塑造形成期，可以培养他们爱心，其三书籍捐赠面广泛。

活动具体开始时间：努力在寒假结束之后可以展开。

具体操作步骤和细节：
1．宣传资料整理组：（ 2-3人）一周时间
选出各个地方志愿者中有一定文字的能力的成员来完成论坛资料整理，着力于突出本论坛特点背景，以及曾经开展过什么活动，作为向学校合作和沟通宣传文本资料，有说服力。（可以作为论坛整个论坛宣传资料）
2．校联系组：（5-7人）一个月左右
1）选定合作的学校，了解基本概况。（地址，校长姓名，多少学生）
2）发信给学校，三天后直接去学校做沟通联系。
3）首次赠书通过学校组织，由学校出面收集所有的书。以后在学校设置捐书箱，定期去统计，然后做到完全透明化，公布；（请在每册赠书的首页，让同学们写好班级和姓名）

Ps： 1）在与学校联系时，学校需要我们宣传的，我们配合，不需要的由学校来统一安排，
如需要，我们可以贴板报，派人去讲解等等。
2）为了感谢学校，以及加强以后合作，必需让学校上级有关领导认同，做法可以授锦旗，写表扬信等。
3）引入激励机制。学生捐书达到一定的量以后，让他们成为我们的荣誉会员，这是良性鼓励，以及邀请他们参加我们的活动。这也是希望这个活动是持久的。不是由老师组织一次，就结束了，希望他们在平时也能自发的捐书。

二．社区捐赠

每个人家庭构成社区，在争创文明小区、和谐社会的时期，这个提议应该会更加容易得到社区支持。

定位

小区分很多种，可分为普通小区，和高档小区，高档住宅区等。我门可以首先选取有一定规模，和形成年龄较长的普通小区，原因是这样的小区有更加有凝聚力。并且吸收志愿者。

具体操作步骤和细节
1．我们可以印一些宣传小册子，送去居委员会。（发传单，黑板报，搞小区活动时加强宣传）
2．在学小区设置捐书箱子，定期到一定数量去记定期去统计，然后做到完全透明化。
3．可以小区内，自我帮助，帮助困难群体。

我和谁也不争，和谁争我都不屑，我双手烤着火取暖，火灭了，我也准备走了。

叶落城市

荣誉会员

只看该作者 5 发表于: 2007-06-01

到学校去宣传很有可行性，孩子们都比较热情和有爱心的。如果能带些西部孩子的图片可能会更有效果，可能大城市的孩子们只靠说根本不会明白会有这样的地方，这样同龄的孩子。

发动所有的力量，加强宣传，希望有更多的人加入进来！
祝活动圆满成功！

phoenix

荣誉会员

只看该作者 6 发表于: 2007-06-01

预祝成功~

一个人的能力越强，责任就越大！

ourfreesky

管理员

只看该作者 7 发表于: 2007-06-03

OFS第一届理事第三次会议会议纪要

时间： 6月2日 14：30
地点： 北大某快餐厅
参会人员： 土雪、Superchao503、Memo、Ivy、Nispatti、Paleswd
记录人： Memo、Ivy
会议主题： 主要就6月17号植物园捐书活动事宜进行讨论，此议题包含了：6月17日捐书活动如果有活动经费赞助应该准备的工作和流程；如果没有活动经费赞助应该准备的工作和流程；网上网下的推广和宣传事宜，并进行了现场分工；其次就未来捐书的长期规划进行了探讨；第三，就网站系统开发进展情况进行了简单交流。

会议具体内容： （以下内容按照会议通知所列会议主题进行总结）

第一部分：
1、6月17日植物园捐书活动
（1）有赞助的情况下：
地点：北园
规模：较大
接待志愿者：10人左右
所需要物品：横幅1个、展板3～4块、桌子3张、椅子6个、笔、笔记本电脑2台、录音笔、数码相机、工作人员胸卡
所需资料：宣传单页（打印）、捐书登记表格、签到表格、OFS志愿者招募表格、OFS理事会理事招募表格
活动内容：OFS内部会议、接待捐书者、接待普通游客，并向游客做OFS的宣传
准备工作分工：memo负责展板内容和宣传单页内容的初步整理，最后由土雪把关确定，memo周日晚上提交；捐书登记表格、签到表格、OFS志愿者招募表格、OFS理事会理事招募表格由谁来做？未讨论（由土雪来协调分配）

备注：
a.横幅内容为：OFS LOGO+为书找一位新主人（可以在下方打上OFS网址，已经敲定）；
b.展板和横幅的排版设计由“家有一亩地”朋友来负责（暂定）；
c.需要各位理事准备自己的发言内容，设计理事部门成立以来的工作进展和取得的成
果等。
d. 工作人员胸卡，Memo、superchao503负责（暂定，如找不到再让合适的人购买）
e. 负责接待的志愿者将分两批进行轮流值班（上午、下午各一班，避免过于劳累）

（2）无赞助的情况下：
地点：南园
规模：较小
接待志愿者：5人左右
所需物品：LOGO旗帜、桌子2张、椅子4个、笔、笔记本电脑2台、录音
笔、数码相机
所需资料：宣传单页（打印）、捐书登记表格、OFS志愿者招募表格、OFS理事会理事招募表格
活动内容：OFS内部会议、接待捐书者、接待普通游客并做OFS的宣传

备注：
a.OFS LOGO旗帜样式采用上海、昆明活动用样式，不用再单独设计；
b.需要各位理事准备自己的发言内容，涉及理事部门成立以来的工作进展和取得的成果等。
c. 工作人员胸卡，Memo、superchao503负责（暂定，如找不到可以不用）
d. 负责接待的志愿者将分两批进行轮流值班（上午、下午各一班，避免过于劳累）

2、根据赞助情况是否印刷宣传手册：
讨论结果：此次即使有赞助，时间上也来不及，况且制作宣传手册涉及文案确定、美术设计、排版、修改、出片、打样、印刷等很多流程，可以稍后再做规划。
Memo建议：可以等6月17日活动后再考虑，时间上比较从容，毕竟做印刷品的东西，印出来就不能修改，成本较高，内容上希望能准确传达组织信息，所以建议慎重考虑和规划。

3、制定网上和往下的活动宣传推广：
网上宣传方式：去各大网络社区、论坛进行活动帖子发布。帖子的内容由Nispatti来起草。
发帖分工如下：
西祠胡同、慈善网站：Nispatti
天涯论坛、北大、人大等高校BBS：Superchao503
打折网、文学视界等网站：Memo
北师大校内BBS：Sweetberry
天通苑、回龙观等社区论坛：Ivy
网易、Sohu：另行指定
Sina、百度：paleswd

备注：
a.发帖时要注意质量，发后要注意进行维护，如有人问询给于版面解答，并将关注人引来OFS论坛；
b.周一开始发帖，周五进行统计参与人数，根据参会与人数再调整活动计划（如人多就要将活动规模扩大，并准备充分，人少则控制活动规模等）

网下宣传方式：去各大高校校园发放和张贴活动宣传单页（打印版），借助各高校OFS志愿者的力量进行宣传；各位OFS志愿者、参与者、网友尽可能地向身边的同学、同事、亲戚朋友进行口头宣传。

4、活动当天的分工工作：
（1）土雪先进行场地联系事宜；
（2）初步确定招募10个志愿者负责活动具体工作，具体分工等志愿者确定后再定（6月10号前确定）。
需确定：负责门口接待人员、负责捐书登记人员、负责讲解活动细则人员、负责拍照人员、负责录音人员、电脑提供备用

初步确定活动时间：9：00～15：00
注：OFS志愿者需9点准时在南园集合，进行一下活动讲解和分工事宜；（必须有几个人负责现场的布置事宜）

活动正式开始时间为10点钟，10点钟之前负责各处接待的志愿者必须各就各位。

具体活动流程6月10号前制定出，并进行公布（现因不能确定是否有赞助，所以活动方案还暂无法确定）。

第二部分：

未来捐书的长期规划

1、捐书扩大范围，适合少年、儿童的书籍可以直接捐出去，不适合少年儿童的书籍可以在一些交易平台上进行拍卖，所得款项全部用于购买适合的书籍捐助出去。
2、建立各种二手书平台：OFS论坛二手书交易平台、淘宝二手书店、其他平台。
3、与各种企事业单位、组织进行捐书活动合作；可以在高校、酒吧、餐厅设立捐书的点等。

第三部分：

OFS公益助学网站系统开发进展情况

网站系统分为两大块：界面和后台。可以等成型后，大家再集中讨论。

我和谁也不争，和谁争我都不屑，我双手烤着火取暖，火灭了，我也准备走了。

anny许

支教志愿者

只看该作者 8 发表于: 2007-06-03

支持，有需要配合的听候安排

另：有效宣传要能缩小宣传所受群体，否则人力、物力无法与所得成比例，毕竟我们各个条件都是有限的。

所需人力较多，6月17日为周日，是否可利用周六的时间聚集所有后勤志愿者提前碰面，除做统一安排外，可听取志愿者对每个环节操作的可行性或可能遇到的问题，毕竟集思广益还是有可取性的，更以利工进。

其他回京后好好看，各位真的辛苦了，敬！

[ 此贴被anny许在2007-06-03 14:23重新编辑 ]

学会理性冷静的思考并取舍！

上官心心

圣骑士

只看该作者 9 发表于: 2007-06-03

加油努力哦

我用心看世界，用笔记录世界

memo

侠客

只看该作者 10 发表于: 2007-06-03

引用第8楼anny许于2007-06-03 14:15发表的 : 9c}C<s`M
支持，有需要配合的听候安排 [表情]
另：有效宣传要能缩小宣传所受群体，否则人力、物力无法与所得成比例，毕竟我们各个条件都是有限的。
所需人力较多，6月17日为周日，是否可利用周六的时间聚集所有后勤志愿者提前碰面，除做统一安排外，可听取志愿者对每个环节操作的可行性或可能遇到的问题，毕竟集思广益还是有可取性的，更以利工进。 _J\zj
.......

Anny说得很有道理，感谢。

抱歉，会议纪要整理得很匆忙，里面有些错别字，土雪有时间可以改一下。：）

“帖子的内容由IN来起草”应是“帖子内容由Nispatti来起草”。很抱歉，写错了。

luyanron770

支教志愿者

只看该作者 11 发表于: 2007-06-04

路过

从注册的那天起，我知道，人生多了份责任。
把知道的事做好！
OFS是我们支教志愿者的家。
OFS是几百、几千、几万……个孩子的求学天堂。
爱家人！爱生活！爱自己！
※※※※※※※习惯－理解、宽容、尊重、责任※※※※※※※所以快乐Y(^_^)Y


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