OFS志愿者组织第一届理事会第二次会议通知 [复制链接]

W"Dj+/uS   时间：2007年5月13日(周日)上午10：20 hXS'*vO"   n);2b\&   地点：清华大学清青快餐厅（不知具体方位者可以在上午10：00点正清华西门集合） s9'g'O5   fT._Os?i   与会人员：9位理事除京外的爱心书库理事安徽省OFS-001 叶落城市、四川省OFS-040 terresa以及德国的OFS-006 hedy不能参加外OFS-007 sweetberry、OFS-008 土雪、OFS-068 superchao503、OFS-070 memo、OFS-A-2008005 anny许、OFS-S-2008014 may等6位理事出席，并有一位新成员paleswd列席。 ,)V*xpp   f4 s[R0l   参与人员要求：拟参与会议的北京志愿者（除已确定参加人员）请务必根据议题拟好草稿，并在此回复，以此来确定最终人数。 .^#{rk   ` 2|~Z H   初步拟定议题如下： G%ycAm   ?t)y/@eG   第一，总结第一次会议以来的各部门工作进展情况，分析存在的不足； (o^V[zV   fh$U "   第二，新增加的黑龙江、吉林、陕西省爱心书库OFS-072 G弦琶音、OFS-071 小小、OFS-065月下独酌等负责人情况介绍；OFS爱心书库第四批捐赠书籍送往陕西省汉中市略阳县白石沟乡的捐赠情况；（烦请OFS-001 叶落城市、OFS-040 terresa两位理事版面总结下） M@!Gk   4q@o4C<0   第三，帮困助学由于工作量大、志愿者人力不足，将是讨论的重点：如何更好的完善助学流程以及受助信息反馈； O|,+@qtH   3]'=s>UO>^   第四，支教理事OFS-A-2008005 Anny许 五一期间云南省迪庆州香格里拉县、丽江玉龙县走访情况汇报； ni@D7:h   )Tng tt D   第五，2007年秋季支教计划落实。 [k-7Kq   wO} 3i6   如有补充的请各位多多发表意见。 P?n!fA>!   fFXs:(   g^)>-$=   _'n;rZ+

我晚点到行不？有课

土雪不去参观希望工程了？

辛苦大家了

一定参加，只要不临时被叫加班什么的。

第二次会议要召开了....预祝成功

呵呵 -,
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这次不能象上次一样 SM<kE<q#  
e{O5y8,  
一开开个天混地暗，上次连续7个多小时，而且没有中场休息。 WI9.?(5q  
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大家辛苦了。 93dotuF  
c%dy$mkqgK  
这次要控制下时间…… 9..k/cH  
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IY:O?M  
看看第一次会议之后的文件成果： #(H_w4  
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OFS志愿者组织 章程草案第二版 +u2Co_FJ&  
http://www.ourfreesky.org/bbs/read.php?tid=14135 Y^G3<.B  
w\ : b(I  
OFS理事会爱心书库部门职能陈述 }X?*o`sW  
http://www.ourfreesky.org/bbs/read.php?tid=14063 mc=*wr$  
:}z%N7T  
OFS理事会爱心支教部门职能陈述 E6gEP0b  
http://www.ourfreesky.org/bbs/read.php?tid=14114 d7P @_jO6  
n\YxRs7 hF  
OFS理事会帮困助学部门职能陈述 qw/{o:ce]  
http://www.ourfreesky.org/bbs/read.php?tid=14187 bi[l,  
0_EF7`T  
我们的自由天空 (OFS) 助学指南（20070426更新） }M9al@"  
http://www.ourfreesky.org/bbs/read.php?tid=14188 2I<T<hFW]  
S#9SAX [  
OFS理事会宣传推广部门职能陈述 rifxr4c[X>  
http://www.ourfreesky.org/bbs/read.php?tid=14070 ,W-0qN&%/  
D^{:UbN  
OFS网站推广方案 yM2&cMHH~  
http://www.ourfreesky.org/bbs/read.php?tid=14078 YMd&+J `  

一个人我找不到，。到时候朋友带我去好了，希望她没有加班。

参与人员要求：拟参与会议的北京志愿者（除已确定参加人员）请务必根据议题拟好草稿，并在此回复，以此来确定最终人数。

昨天忘了过来说一声 WZ&@ JB  
"我今天收到陕西略阳韩老师发来的短信, 确认黑龙江,四川,西安,山东,上海及北京(部分)图书已经收到!  谢谢大家!!" 3L?a4,Q"k}  
目前有了初步统计数据,准确数据有待前方韩老师确认 sV[Z|$&Z  
我将在近期给韩老师发去信件

正式报名参加，学习学习

我是外地的朋友 祝愿圆满成功

报名参加,志远:13910894181

大家辛苦了！预祝完满成功！

真是不好意思地……    

爱心书库第四次捐赠活动还有些情况跟大家说一下，杭州近一千本书因为联系人临时出差，暂时没能寄出，估计得半个月左右。 ;aK !eD$  
其余已经汇出的书籍因为有的地方寄出的书没有登记详细，所以无法得知具体数量，还得陕西学校的老师给我们确认，近期内应该可以有回复。 ?(NT!es  
暂时就是这样，没法参加会议很是遗憾，预祝会议成功！争取短时间内取得高效率！  

会已经开完，上来汇报下最新信息：由于OFS-068 superchao503去外地出差，OFS-S-2008014 may上课未能来，因此此次会议改成了一个临时的讨论会。2点多就散会了，土雪和星星去参观希望工程了。 _^xh1=Qr}n  
具体情况还是等土雪来做总结吧。感谢今天参与的同志们。大家辛苦了。

引用第16楼memo于2007-05-13 16:01发表的  : `r'0"V  
会已经开完，上来汇报下最新信息：由于OFS-068 superchao503去外地出差，OFS-S-2008014 may上课未能来，因此此次会议改成了一个临时的讨论会。2点多就散会了，土雪和星星去参观希望工程了。 [表情] ~*PK080N}  
具体情况还是等土雪来做总结吧。感谢今天参与的同志们。大家辛苦了。

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来报到了,由于下午要开会,我两点先行离开了,很抱歉,还有许多事宜未谈,只能期待下次,或是电话商议了

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会议记录 Hyq@O8  
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星星同学

OFS志愿者组织第一届理事会第二次会议纪要 H&w:`JYDL3  

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时    间：2007.5.13  11：00—14：00 w/b>awI  
地    点：清华大学清青快餐厅 YG0PxZmi  
参会人员：OFS-007 sweetberry、OFS-008 土雪、OFS-070 memo、OFS-A-2008005 anny许、paleswd、星星、yh-zhang、志远天下行 Usa+b A  
会议记录：星星 fm(mO%  
会议主题：1、第一届理事会第一次会议以来各部门的工作进展及问题； Y7<zm}=(/  
          2、如何更好的完善帮困助学流程以及受助信息反馈； B :.@Qi^  
          3、关于支教，Anny许五一期间云南走访情况。 ?muDTD%c  
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一、第一届理事会第一次会议以来各部门的工作进展及问题（由于OFS-068 superchao503去外地出差，OFS-S-2008014 may上课，安徽省OFS-001 叶落城市、四川省OFS-040 terresa以及目前在德国的OFS-006 hedy未能参加，因此此次会议改成了一个临时的讨论会，土雪总结）： sU) TXL'_!  
第一次会议以来，各方面工作正在按计划进行；组织章程已于5月6日起试行。各部门职能都已经初步完善。但是，由于工作量日增，人力不足，各部门需尽快招募志愿者参与到组织中来。存在问题较多的还是帮困助学部。 kzZDtI)  
fD1?z"lo  
二、如何更好的完善帮困助学流程以及受助信息反馈（sweetberry总结）： *4<4  
目前OFS的帮困助学点主要在云南香格里拉和禄劝两个地方。现在存在的问题是： h>}ax\h  
1、上江乡在没有任何经验的情况下开展，资助了33个孩子，各年级都有。宣传方面做的还不够好，老师和学生对OFS了解的还不是很透彻，希望支教志愿者能帮忙做一些信息的反馈； O1GDugZ  
2、禄劝助学已资助了34个孩子，老师和家长比较支持我们的工作，现已提交了第二批受助学生名单，需要找资助者； _GVE^yW~ z  
3、丽江玉龙县鲁甸乡可以将做为第三个助学点，已提交第一批资料，学生状况有待进一步调查； r\$6'+Si  
4、希望在北京能有更多的志愿者参与到帮困助学部的工作中来。 ;{<aA 5  
土雪意见： "w}-?:# j  
1、帮困助学部志愿者近期招募；
r4O|()  
2、助学点暂不考虑增加，当务之急是稳定中求发展； ?PBa'g  
3、OFS志愿者留美学生iris8988、joybaby109，留法学生mili计划6月份去云南OFS帮困助学点走访，须提前做好计划，协助OFS帮困助学部完成受助学生的信息反馈； $&cz$jyY  
4、留美学生iris8988提出每年从奖学金中拿出300美元在OFS帮困助学点之一选择合适的地方做为当地奖学金（建议初中），可以补充结对助学中的一些空缺。 E,{GU  
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三、Anny许五一期间云南走访终结（Anny许总结）： k:b/Gq`  
1、香格里拉县上江乡受助学生的资料基本完善，但极少部分学生须停止资助，因部分家庭状况好转很多，不再符合资助条件，需和学校协商解决，建议结果以书面形式通知校方； [8>z#*B  
2、丽江玉龙县鲁甸乡受助学生因时间影响未能走访太多，鉴于上江乡助学经验，建议助学依照流程执行； wP[xmO-%  
    3、走访志愿者应为在OFS获得编号的志愿者，并已完全了解获悉组织助学、支教的流程事宜，对走访者应尽量集中安排进行，以便当地学校或相关部门的配合。 ,:D=gQ@`  
4、支教、助学的项目责任书应尽快完善。（请土雪责成项目部理事OFS-068 superchao503落实） yXJ]U \ %  
5、支教三方项目协议书再行修订完善。（Anny许负责，OFS-S-2008015 向往、phoenix协助完成） V]79 vC  
6、支教手册初步拟定。（Anny许于5月20日前将各方汇整结果交由土雪） si_W:mLF{a  
7、另丽江玉龙县鲁甸乡综合情况及走访记录见支教园地以及当右边牵手左边版块。