2007年11月4日OFS长沙捐书活动总结 [复制链接]

捐书活动在11月3日4日与长沙举行，活动结束后发现有一些经验和教训可以跟大家分享。

筹备阶段：
这次活动筹备的相对仓促，广西学校给我们消息说非常需要书籍，于是就着手准备。鉴于联系大中小学还需要沟通时间，因此就联合了长沙新东方学校面向学员募捐。提前一周半做好了海报，张贴于各个教学区和每个教室内，让广大学员都知道了活动时间和地点。
教训：但是由于没有面向市民作宣传，因此除了学员外，即便张贴了海报，路人对于我们的活动也并不知情，因此没能够面向市民募捐书籍。

志愿者招募阶段：
10月25日在OFS论坛和慈善1+1上发布了志愿者招募信息，原计划招募18人，结果报名志愿者总数达到38人，感谢大家的热情！
教训：人数过多，而且分配不平均，4号报名的志愿者相对较少，造成3号人员过剩而4号个别地方志愿者偏少的情况

现场活动阶段：
三个区域同时于上午10点开始活动，平均到下午5点钟结束。志愿者们分工明确，接待——计数——登记——盖章——分类——打包，同时邀请捐书人在喷绘上签字。工作起初还有些生疏，很快就运作得有条不紊，志愿者们协作得也十分融洽，在这里特别感谢从益阳赶过来参加活动的陈玉和湘潭来的志愿者李星一！！以及其他的所有志愿者。东塘区域的志愿者为了扩大宣传，还带了海报到附近的雅礼中学宣传；河西区域的志愿者也去到师大附中宣传，第二天上午还分派三名志愿者到大学城募捐书籍。再次感谢大家！
教训：因为对捐书活动的估计失误，所以安排的志愿者大于实际需要人数，而且因为宣传周期和地点的原因，造成除了学生上下课时段之外，其它时间基本处于冷场状态，也耽误了志愿者们的宝贵时间。而且海报张贴位置也不够显眼，这些教训希望能对其他地方的活动有所提示。

后续阶段：
将三个区域的书籍都集中到了总部之后，把所有的书籍盖章，在原来6大类书籍的基础上进一步分类为小学使用、中学使用和大学使用三部分，而且确认了具体邮寄地址：小学部分将邮寄到云南省丽江市玉龙县鲁甸乡中心校；中学部分将邮寄到广西河池市大化县羌圩乡羌圩中学；大学部分计划将邮寄到云南省西南林学院外语系。所有书籍将于本周寄出，我们后续也会计划走访，欢迎大家监督。
所以留下联系方式的捐书人的联系方法已经全部录入电脑，书籍一旦到达受援学校就会有照片或者相关反馈，我们将发给每位捐赠者。
教训：之前没有联系好受援学校所在地教育局帮忙运送书籍，因此在邮寄方面有所延误，而且邮政运输相对费用较高。

本次活动是OFS在长沙组织的第一次活动，还有很多不足，希望能够在学习和实践中成长！最后再次感谢志愿者朱大伟、李轩涯、汪明、石红星、李星一、姚志斌、李覃、刘嘉妮、郭柳佳、彭郁、杨雪丽、宋婷、刘璇、彭思、刘奡嘉、张薇炜、汪思铭、曹婧、戴雅园、车瑾沂、周颖慧、梁瑞玲、高婷婷、曾颖容、张亦柳、何令、傅凤飞、黄立颖、孙晓辉、谭海仁、陈玉、刘婵、黄蓉、胡毅、王瑞东、周裕鹏、覃金莲、赵芳。三个地区的主控陈玉、张薇炜、张亦柳，以及从湘潭特意赶过来的李星一辛苦了！

欢迎大家以后多多指点！

照片随后补发

大家辛苦了

一起加油

muning1983 总结的很有条理 啊

期待照片

 

辛苦了！期待图片！！！

muning1983，辛苦了！活动总体来说还是成功的，应该将这种活动办下去，而且要办大！争得多方支持！共勉，各位！

哈哈支持我最喜欢的BB老师～～

好样的 祝贺``

很受启发，顶

辛苦