本文将为读者提供一些组织志愿者支教活动的建议。这些建议是我们根据首次活动中的尝试与得失而提出的，因此未必适用于所有情况。请选择对您适用的方面，根据需求进行调整。
与当地的协调合作
在下乡前，选择合适的支教地点、研究当地背景、与当地群众交流，是提高志愿者活动效率的关键。应收集尽可能多的信息，了解学生人数，思考如何根据当地需求和文化特色来裁定教学内容。例如，可以了解当地一些有趣的事，编入“社区调研”课程中。
组织者最好能事先亲自去支教地点了解情况，至少也应及早和该村熟悉教育情况的代表性人物进行定期交流，如能与多方交流则最佳，因为这样能使更多的人了解、参与和宣传您的支教活动。如果只依赖一个信息源，您或许会发现（就如我们在某村庄所发现的那样），这样得到的信息可能不周全、不准确。
组织者应和当地联系人做好教学安全方面的预备工作。若想使用当地学校的教室，可能须直接和校长或其他负责人联系。
应事先向当地了解的问题
1.何时是志愿者到村里教学的最佳时间？应避开农忙时节，因为志愿者的到来会
给提供住宿的村民带来额外负担。
2.何时是和当地师生交流的最佳时间？在某些时段，他们是否会忙于考试、农活或 者外出打工？
3．怎样从北京出发去该村？
a.例如，如果您的计划只有一周时间，而到达该地却需要一天以上行程，那么这在时间上和经济上都是不实惠的。又如，如果支教地点可以在一天内到达，那么购买多次往返票较为优惠，便于将来的后继工作。
b.了解详细信息，包括所有火车、汽车、搭货车等交通方式及每一程旅费。这会有助于预算开支，也可防止受骗。
4．应向村民或学校支付多少住宿和膳食费？是否有足够多的村民愿意为我们提供
住宿？最好在出发前就和村民商洽好价格。
5．该村每户年均收入是多少？
6．该村有多少学校？层次如何？
7．当地小学和中学学生的学费和书费是多少？
8．平均每班有多少人？
9．孩子们在节假日通常做些什么？
10．有多少孩子上学，多少孩子辍学？
11．孩子辍学的原因有哪些？
12．当地家长、老师和孩子希望我们教什么？他们有何需求？应向他们清楚地阐明您的目标和计划，以避免误解；但也应尽量满足他们的具体要求。
13．学生的英语、数学、语文、自然科学等方面的总体水平如何？
14．当地学校是否开设音乐、美术和体育课？
15．学校设施如何？
a.是否有运动场、操场或篮球场？是否有学生可以使用的运动器材？
b.学校是否有电视机或VCD、DVD播放器？是否有电脑？
c.是否有其他特殊设备？
16．该村有多少教师？
a.教师的学历和从业资格如何？
b.他们的教学质量整体情况如何？
c.教师年龄如何？
d.教师每月工资多少？
17.会有多少学生来听我们的课？
a.和当地联系人商谈短期支教课程的学生人数及如何组织课程。需要向对方说
明的内容有：我方人力资源，每班最多能带多少学生，可以开设多少个班，教学的内容和目标。这样他们可以向学校、家长、学生更好地说明情况，判断其对支教课程的兴趣。
b.商议如何安排课程。是否要请当地人协助您提前招生、注册？应和当地人讨论
并制定具体明确的步骤规划。要防止招生人将支教课程当成强化补课来宣传。要警惕当地组织以支教活动的名义从中收费或采用不平等招生政策。
招新和选拔
选拔支教活动的志愿者是至关重要的一步，值得为此投入时间和心力。首先，支教活动的目标是什么？为了达到这样的目标，需要怎样的人才？
列出作为志愿者应必备的才能。确定是否需要招收某些特殊人才，如在生物学、表演或音乐等方面有专长者。对需要的志愿者数目做一估计：您计划开设几个班？每班需要多少教师？要招募能真正有所作为并给村民和整个团体留下优良印象的高素质人才。
招新：可以通过网上论坛、广告传单、在班级或社团会议上演讲、建立介绍活动历史和计划的网站等各种方式，发出招新通知。
选拔：
书面申请——申请人应递交一基本书面申请，作为决定面试者的依据。申请表应包括基本的个人背景资料和联系方式。此外，申请人应递交一份简历及一份关于为何想为中国乡村和教育而工作的个人陈述。申请表上其他的问题可以包括：
您是否有教学经验？若有，是何种形式，在何时？
您有过与儿童相处的经验吗？若有，是何种形式，在何时?
您是否参加过志愿者活动或社会工作？若有，是何种形式，在何时？
您是否在农村生活过？若是，何时何地？
请叙述为何您想参加这一活动。
请描述您的个性及您与他人交往的方式。
请您叙述一次战胜困难或考验的经历。
您是否患有慢性疾病或有严重健康问题？
您的普通话程度如何（口语/阅读/写作）？
您是否了解某一中国方言或地方口音？
您是从何种途径得知有这一支教活动的？
如果申请材料是通过电子邮件递交的，那么最好指定一人负责回信，确认收到申请材料，并及时回答申请人的各种问题。
预选——若申请人较多，可能需要进行一次预选。预选可以基于简历和申请表来进行。每份申请书由3位招新委员会成员阅读，并通过投票决定是否推荐该申请人进入第二轮选拔（面试）。如果招新委员不确定是否应推荐该申请人，或者当被推荐的申请人被另一位委员否决时，招新委员可以选择给申请人投半票。然而，预选并非理想的选拔方式，不可替代面试。
面试——最后一轮选拔可以采用现场面试或电话面试，以现场面试为佳。采用了以下方法：每个申请人由3位招新委员面试，除非有两名面试官早已一致同意录取此人。面试官的委任期应是明确、有限期的。为了对所有申请人公平起见，您应只委派在该时间段内可以主持全部面试的面试官。
面试官应通过标准表格或叙述方式汇报自己对申请人的评价，并与其他面试官交流各自的面试报告。然而，一般情况下，面试官应在每次面试结束后才开始阅读其他面试官对该申请人的评价。对所有申请者应一视同仁。事后应向失败的申请者发送一封友善的信件或电子邮件通知其落选，最好是以个人名义用委婉和善的语气发信，并附上对申请者的建议。这样做会让失败者感到舒适，同时也是向他们敞开大门，欢迎其再次尝试。应及时通知被拒和被录取的申请者，这一点非常重要。
可采用的面试问题：
1. 假若让你来招收志愿者，你会以哪些品质作为选择条件？
2. 你认为我们应如何准备下乡活动？
3. 中国农村教育存在怎样的问题？
4. 你能否说出一些中国农村仍然贫困的原因？
5. 农村学生上大学的障碍有哪些？
6. 你读过我们网站上的材料吗？（如果适用）
7. 要成为一名优秀的乡村教师，你需要具备哪些品质和才能？
8. 你认为教学中最大的困难是什么？你会怎样面对这些问题？
9. 你认为在农村生活的最大困难是什么？
10. 你认为我们在农村的短短时间内能做些什么？
11. 你为何选择了这一活动项目，而不是其他？
12. 你期待在这一次下乡支教的经历得到什么样的收获？长期地看呢？
您也可根据自己从前的下乡经验，提出一个实际教学中出现的问题，让面试者阐述他/她将如何解决这一问题。
下乡前的准备
通过电子邮件或会议，简明地通知志愿者应作哪些准备。列出需要携带的物品（何种药物、何种衣物，等等）。如有需要，可讨论是否应购买保险；或让志愿者签约声明，如有意外发生，志愿者活动组织不承担法律责任。清楚地说明各项费用及志愿者应自己支付的比例。将一些关于农村情况和教育理论的文章汇编成文，供志愿者在下乡前阅读。如果有下乡支教经验，则可向志愿者提供以前的下乡报告。若条件允许，可召开讨论会或通过电子邮件、电子留言板等方式交流读后感。寻找各种申请经费的机会，以补助交通费用或教学物资开支。经费的申请通常需要提供详细的活动计划，包括目的、方法、队员的组成、预算及活动评估方法。
教学课程的准备也是非常重要的。应安排有专长的志愿者作为相应课程的负责人。其他志愿者可以根据自己的兴趣参加相应课程的设计，提供书面建议，并做相关的研究。
适应与培训
这是一个建立团队精神和让队员互相认识的机会。留出足够的时间来讨论农村教育，让大家分享彼此的个人观点和经历。
至少安排数小时时间来辩明教学理论、方法和技巧。这本手册的第四章可以作为一个基本参考。尤其要注意如何处理教学纪律问题，如何给孩子们奖赏等 。
探讨活动宗旨，使每个队员都理解并赞同。邀请对各类农村事务有第一手经验的嘉宾来做介绍，使志愿者进一步深化认识。请嘉宾参与讨论和辩论，因为他们可能会对您的支教课程提出宝贵意见。
应安排负责每门课程的人员模拟上一段示范课，以听取大家对上课内容和方式的意见反馈。每个人都应明确知晓各村的每一门课程由谁负责。
讨论并制定教学以外的计划，例如，在乡村做调研的课题。须列出时间表，安排好每天的调研对象和调研内容。事先写好调查时向采访对象提的问题，如有需要，可事先制定调查问卷。还可考虑提供成人教育的活动方式。
组建队伍
队长：每一队都应有一名队长，队长应是具有在农村支教经验和与该农村有联系的人。在下乡期间，队长负有代表全队的责任，并应督促全队完成目标。队长还应联系当地人，并管理住宿和膳食费用。
安全负责人：此人应考虑到志愿者参加的每项活动所可能发生的危险，然后决定是否批准这一行动。
财务负责人：此人负责全队的经济状况，保存各类收据以供日后报销和汇报开支之用。如果可能的话，此人也应带适量现金，以备旅途或活动中的紧急用途。
秘书：此人负责记录每天全队的活动和发生的问题。
摄影师：如果当地条件允许并且当地村民同意，由此人负责通过摄影或摄像记录发生的事。
在村庄的生活
作息时间表：制定详尽的作息时间表，包括起床、早餐、上课、午餐、午后休息、每日会议、就寝等。留出充裕的时间和学生进行课外活动（详见第四章第十二节）。
住宿确保每个人都清楚自己的住处及到该处的走法，因为在村里容易迷路。确认每天应向村民付多少住宿和膳食费。
每日会议：确保所有志愿者都在一天活动结束时参加总结会议，汇报任务完成情况、遇到的问题，讨论怎样改进，并为下一天做准备。
和志愿者保持联系：给每位志愿者留下紧急联系方式和所有人的手机号码，并提供住宿的农户的姓名、电话（若有的话）。
总结会议
下乡结束后，大家不妨聚餐一次，既庆祝圆满成功，又联络感情！ 此外，另行召开一个会议，讨论下乡活动的各个方面和成功失败之处，比如，下乡前准备工作有哪些地方需要改进？如果有多个队在不同地方支教，则可在报告后留出互问互答时间。如果有太多讨论内容，可分配每队一个主题，由该队主领，详细介绍他们在这方面的经历，然后由其他队在问答时间内补充。
汇报下乡事务之后，讨论本次下乡经验对我们关于农村教育的需求和如何满足这些需求。可以就此话题进行辩论，并设立未来工作目标。告诉志愿者他们可以如何继续为这一组织做事，并询问他们对组织内何种事务感兴趣（包括他们能承担何种程度的义务，在工作时间上有何限制）。总结会议后，应要求志愿者交一份书面汇报。将这些书面汇报整理成一份完整的活动报告，以备将来参考、改进。
分享总结报告
如何将您在整个活动中得到的经验与别人分享？其他教师、教育组织或农村发展组织可能会从您的报告中受益。请别忘了将您的报告发送给OFS(ourfreesky.org@hotmail.com)！我们将认真拜读并可能将其编入短期支教手册。您或许想通过照片和亲身经历的故事来引起人们对农村问题的注意。那么，您可以举办一个照片展，或召集一些志愿者，让他们在学校或大众面前介绍自己的经历，以吸引更多的志愿者加入到支教中来，并吸引人们为将来的活动提供资助和支持。
此文根据网络材料整理而成： 中国乡村教育基金会(RCEF)于2005年7月15日至8月5日组织了首次志愿者支教活动。16名志愿者分别来自美国、加拿大、香港和新加坡，有大学本科生、研究生、博士后学者和研究员。RCEF与北京梁漱溟乡村建设中心举办的“大学生支农调研”（简称为SVRS））联合组织了下乡前的培训。在为期一周的培训后，RCEF与SVRS志愿者组队到四个村庄进行支教。
