2007年3月24日北京OFS志愿者聚会通知 [复制链接]

如果说完全的零物质投入要将一个组织团队完善化，也不能绝对的否定，但所付出却无法衡量。 mj{TqF  
眼前我个人认为应是一、建立有效的团队组织、人员架构，个人要根据自己所能利用的时间与投入的精力确定是否可担任某项工作，因为只有全面的投入才能看到发展的步伐。二、各地做好信息的沟通，形成统一的团队力量，以便有效的组织各地人员，万众一心所谓。三、站内职能划分要明确，比如推广宣传、衣物捐赠、支教走访等，除此之外，做好各职能部的管理。上述是我本人认为应该加强的内部问题，“人和”占主导。 R*'rg-
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外在问题应从实际出发，考虑物质来源？

支持! ?qO_t;:0>  
祝一切顺利..

土雪(京)(38281096) 12:22:40 }[l
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中心议题是：如何把OFS建立成为一个规范化、高效率的社会责任机构？ {M)Y6\v  
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那会不会需要专业、专职的人啊？

我觉得成立我们自己的小金库也是可以的，赞助并不是长期都有的。。 ~+/IzckrG  
从我们自己做起绝对是个好的策略。。。
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组织应该把分工更明确化。而且能多制造大家和那些孩子零距离接触的机会！这样能让大家更积极，更热心。。。

我本人对这次北京志愿者聚会是很期待的，我想到的几个需要讨论的问题有： sn+g#v9e  
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1.组织的完善，工作人员的合理分配 |D~mLs;&  
2.支教基金乃至组织今后的活动经费如何解决 mCb(B48]%X  
3.北京爱心书库，需要新的负责人，能与北京的中小学合作开展一些捐书，捐衣服的活动。 .D!0$W mOZ  
4.北京社区活动开展形式：（1）到福医院，敬老院服务（主要是关爱，一般那里不需要什么体力活儿需要我们做） G%jgr"]\z  
                （2）去打工子弟学校支教
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                （3）组织社区宣讲团，针对社区居民，农民工等进行一些宣讲活动，宣讲内容根据宣讲对象，针对医疗卫生，环保，交通规则或诸如此类的，可根据情况来定。 c>6dlWTqX  
5.与其他组织的合作：目前有很多组织也在跟我们做同样的事情，大家是否可以互相学习，共享资源呢？ =8?y$WE  
6.有关助学：（1）总结目前正在做的香格里拉，禄劝的助学，有哪些不足需要我们在以后的工作中借鉴 M ~zA  
        （2）对受助学生的标准，资助金额标准 ;6KcX\g-  
        （3）对走访志愿者的要求，及走访的内容
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        （4）开辟新的助学点，需要注意的问题 aY@]mMz\
 
        （5）是否有必要搜集资助人真实的信息？确定结对子，是否需要正规的手续？ P<ElH3J`  
        （6）需要增加工作人员，以便能有效，有序的在多个地方开设助学点。 |-a5|3  
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目前想到的就这些了，希望大家补充，呵呵

sweetberry的分析细腻很多，尤其第四项在北京社区活动的展开以及第六项助学问题值得赞许。 8?LsV<  
如果能将其余所提到的问题分支为更详细的子目会更好，期待中！比如 J_NY:B  
第一条：工作人员如何分配并安排，所引申的这些工作人员是否需一定的考核，如何考核，不能依各自激情三天打鱼吧？ )Q= EmZbJz  
第二条：是否可有一些参考性的的解决之道。 \kWL:uU  
第三条：让我想到了一个问题，我召集同仁捐赠的衣物要留存于我这里吗？ /S 2lA>  
每一个问题都是连锁性的，不过仍然很开心，找出问题才是前进的根源！大家一起努力！

来说说我的看法吧～ 3PkVMX
 
首先，落实到人的问题。“人”真的是很关键，如何好好利用现有的人力资源，我们不仅要让他们行动起来，更可以利用他们的信息关系网络，收集我们所需要的更多的信息。 =jv3O.zq  
其次，关于资金的问题，的确，很难办～我觉得在先期是否可以我们只是作为桥梁，尽量不要涉及金钱，我知道这么说很无奈，但是在没有金钱支助的前提下，只有这样了。 Db4(E*/pj!  
最后，就是所有事情都要有后续跟进与落实～做一件事，或者联络一个企业，协会最好大家群策群力，不要老是一个人集中做一些事情～沟通很重要！ k _;g-r,  
以上，或许是我出去前最后能为大家做的事情了吧。

希望加入 .......能为OFS出点力!!!!

旁听 旁听 $^e(?Pq  
希望这次聚会各有收获,希望这个团队能更大的收获.

自从我来到这里，就被这里的气氛所感染。那些志愿者，支教者…..无数次把我打动.他们的快意恩仇，他们的高风亮节，甚至他们的伤，他们的痛，他们的愁，他们的苦，都是一幕幕上演的曼舞，美丽的曼舞，永不落幕的曼舞！，他们在黑暗中曼舞，他们拥有黑色的眼睛，他们在黑暗中寻找光芒，当光芒在黑暗中照亮他们的双眼时，他们流下泪水，是欣喜亦或悲伤，无从知晓。但唯一肯定的是曼舞者的舞步背后隐藏着一颗赤诚的心。人生如是说，一旦起舞，曲无终时。美丽人生，永不落幕。一粒沙里一个世界，一朵花里一个天堂，把无限放在你们的手掌里，可以在瞬间实现永恒，把人生置于你的心海处，可以舞出最美的回旋！永远的祝福大家!!!!

一直以来，我都过着极其平淡的生活，工作或家里，生活就这样一天天过着，我以为我这样过着就可以了，甚至任何事都不用想，也不用做。但我现在知道，我还有事情去做，至少生活有了乐趣和目标。我参与，参与其中。第一是参与，然后深入了解，慢慢做得多了，了解得多了，就会发现问题，于是考虑怎么做，做得更好，每个人发挥自己的资源，一起完成。人与人的交流很重要，组织自己的交流更重要。相互理解，相互信任，相互合作。每个组织都有其自己特有的文化，那我们也有我们的文化，爱心的文化。我们需要报着一颗平常心，因为今后所面临的事会层出不穷，保持一个良好的心态，是面对每件事最好的武器。我们那么多人，每人想一个办法，相信总会有一条会是解决问题的最好良策。信心对我们很重要，有了信心就能坚持。OFS坚持了几年了，相信还会坚持，因为有信念。以后OFS在工作总结处做个备案，我个人很看重记录，因为记录能说话，当我们以后翻阅时知道哪些是做得值得骄傲的，哪些是做的不好的，哪些地方需要总结，改进。这是一个重要的数据，在说明事情的强有力的证明！说得太多了！呵呵！以后不大有时间能泡论坛了，连QQ也不太好上，工作的制度总是那么得严！不过在业余的时间，仍然会上论坛，在QQ上交流。祝这次会议能圆满成功！

雪梅已经提到,北京爱心书库需要一个新的负责人. ce3``W/H3  
目前书库已经没有多少书了, 除了继续实施个人零星赠书以外, 我们也在考虑学校赠书. }uwZS=pw  
从现在到9月中旬我都比较忙, 我很希望北京能有一个书库负责人帮帮我. 能让书库的活动更好的开展下去.

支持大家的爱心活动，希望以后有机会参加敬老院和福利院的活动。其实很多时候他们需要的是我们的关心，我希望自己能给他们带来快乐。

报个名先 GkxQEL  
但是，到时怎么通知阿

再来说几句： ZA&bp{}D  
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我认为在开始我们可以罗列出很多的计划和目标，但是必须一件一件去实施，去完善，不能一口吃个大胖子，所以定出几个工作重点是很重要的。 'C=(?H)M  
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比如： iSX HMp4V  
1。组织是一定要建立起来的，分工明确。定期活动。 Q,M,^_  
2。要么建立一个基金，要么建立一个组织的小金库，从我们自己捐起（多少都可以，关键是要量力而为）长期积累下去，关键的时候再用。 l,9rd[  
3。利用长假期去走访是个好主意，可以去做。还有为农民工子女助教也是好主意。有时候虽然不能抽出那么大块的时间（比如半年，一年），但是却也可以做短期的与孩子思想交流活动。教他们一些知识，让他们认识到人生的美好，也可以帮助他们树立梦想/理想，告诉他们怎么做一个身心健康的人。这样的交流和教育也是意义深远的。至于到底怎么去做交流（就是形式和内容了），还得需要大家一起商量筹划。 F~0iJnF  
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另外，我们这个组织的定位是否明确？如果仅仅是针对孩子的教育，那么就可以从教育孩子这个角度来积累经验，而不是什么都做，做得很杂。比如去老人院陪老人之类的是否合适？（不否认，对老人们开展关爱也是非常好和有意义的） _%3p&1ld  
6"[J[7up  
还有，志愿者们的个人素质和修养问题，还有专业程度是否都是需要注意考察的？ !3<b#QAXRG  
尤其是与孩子交流，教育孩子，更需要注意这些问题。 至于提高专业度（主要指教育儿童方面），未来是否请专业的志愿者也能给其他志愿者做点相关培训？

memo说得很对，确实需要为组织定位，是针对孩子还是其他？如果是孩子，就应该围绕孩子的教育，心里发展等开展活动。

我现在最关心并想解决的问题是：怎样使北京的志愿者能真正的行动起来 .AQTUd(_  
1）到敬老院、孤儿院等社会福利组织中去 qfdL *D  
我想我们在物质方面能提过的帮助是有限的，而且那些社会福利院有国家的支持，我想我们更多的是从精神方面多多与老人、孤儿交流。 7yJE+o'  
2）去打工子弟学校去 i1X!G|Awfv  
去支教的可实时性值得大家商量，因为大部分志愿者的时间可能是不合适的。但是，我想我们能至少每个星期有固定一天走到他们中去进行科普宣传，志愿者来自四面八方都有自己的知识点。 ~$ Po3]{ s  
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以上是我的一点想法， o^/ fr&,9  
希望我们北京志愿者的聚会能圆满成功，并未OFS下一步的发展、其他地区志愿者的活动提供一点借鉴之处。

同意上面sweetberry，memo等一些人的提议 x[fp7*TiG  
人首先是重要的，人越多越好。我们可以定期到学校做一些宣传。使更多的人加入到这个行业。特别是在暑假等一些长假前面。 7L!}
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基金的问题也很好，如果能够拉些赞助最好。因为有很多人想来却没有时间等。可以通过赞助来弥补一下。但是这个管理一定要透明化。以免到时引起没必要的矛盾。 GO"E>FyB  
现在人不够的话确实需要定位于某一个方面。如孩子的教育。等到时人多了，再根据大家的意愿分配一下。 P)LQ=b}V#;  
还有就是支教时的人身保险，我觉得保额要高一点。对大家都有好处。这个东西就怕万一。

我主要是从完善组织结构方面说一下自己的看法： {t4':{Y+  
1．    组织结构框架：跟土雪讨论过，觉得基本的结构还是借鉴公司的组织框架，也就是分为会员大会，理事会和会长，这里面会员大会是最高的权力机构，有权决定组织的重大事宜及会长理事会成员的任免以及章程的修改等， 理事会应该说是组织的核心力量，在会员大会闭会期间，执行大会决议，接受和除名会员，召集筹备全体会员大会，决定主要机构负责人等，会长是组织的法定代表人，对外代表组织，主持会员大会和理事会等。 `
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2．    下设机构：分四个部门， 即：爱心书库，支教，助学和社区公益活动四个部分。各部门可按地域情况设分部，各部门选出一个总负责人，分部设分部负责人。各部门都要接受理事会的领导并报告工作。下设各部门要设部门规章，按章行事 WZjR^6  
3．    具体问题： C
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a．    关于会员大会及理事会的召开方式：采用论坛设专贴的方式，具体规定一个时限，时限内未跟帖的会员视为未出席。但一般来说章程中都要规定会员大会及理事会在到会人数达到应到会人数的2/3方能召开，但论坛跟帖的方式似乎无法及时统计到会人数，这个问题如何解决？ aO}p"-'  
b．    组织内部的资金问题，这个听听大家的意见，只有这个明确了，才能确定章程的相应规定 aK(e%Ed t"  
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这是我的一些看法，中间也跟土雪通过电话，交换了一下意见。现在关键性的问题就是如何能让我们的天空更规范的一直坚持下去，仅仅只靠一两个人的组织并不是长远之计，只有规范化，大家各尽其责，积极的参与进来，我们才能更好的去做事情，帮助更多的孩子。

上述意见，尤其在组织架构这方面无异议之处。但在hedy提出的具体问题中，我想谈一些个人看法：
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1、以跟贴统计参会人数？有疑问。有的已成为会员，鉴于某人客观原因无法及时在网上跟贴，怎么办？但此人主观意识却非常急于参加，这种原因可能会是上网条件不成熟等等客观之因，这类人为数不少啊，如我们现在注册人员有2000之多，但记录显示同一时间登录最多的一次人员仅有100多人，当天总登录人员最多多少？希望后台实际考量，如果2/3的会员人数未能在一天内登录，或者这样的几率很低的话，会员大会就要考虑是否有必要设，因为这所消耗的时间实在是太多了，即便是人员陆续出现了，召开又如何展开？ 5!wjYQt3  
2、资金问题我一直坚持寻求外在的赞助，其实很多企业都会选择这样的赞助，只是出资额的多少，以及对方是否会和OFS谈一些赞助的条件，这些就需要作为章程的一部分去明确了，而且仅应是权力机构所决定的，只要维持既有原则就ok。为什么寻求赞助，并不是否定我们内部成员基金建立，只是为了长远的发展，我们不可能从内部解决这些问题，而且发展又如何能和经济脱钩？ z =\ENG|x#  
)iVuac]E++  
这些仅是我个人的一些认为，但我还想说明一下，我们之前所讨论的这些都是作为后方运作的事项，但对前线接受支教地的选择我个人存有很大的看法。 s0CDp"uJY  
我们所做的最终的目的是什么？是从根本上帮助这些孩子，不论是来自于物质还是精神，对一个孩子思想的教育与感染又是何等的重要！记得有一位会员这样讲，他说“我见到过的孩子，有的均已给予很多物质帮助，但因为年龄小，从思想上没有意识到上学之后会怎么样，基本上这些孩子都在中学毕业就干劳务，或出嫁的出嫁”。这是事实，而且很多。
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再者，我们希望给予帮助的是那些的的确确非常贫困的地方，没有学校，没有政府提供的教师，更不要谈什么硬件设备了。这引发出的一个问题是，这些被支教地我们如何获得，通过某个人的走访还是需要建立一个小团队去完成。对被支教地能有一详细的考察与落实才是更重要的，与此我们后方的各项支援才有意义。 i+Mg[x$.  
被支教地应该是一个完全由民间组织建起、资助的地区，否则我们无法在这种活动中发现问题，增加的只是支教志愿者的一些看法，真正应将支教志愿者发挥到体现其价值的最大程度。因为我们的出发点也是希望从根本上帮助那些贫困的孩子。