会议时间：2007年11月24日（星期六，农历十月十五），21:00-22：00
地点：     OFS志愿者群
参与人员：

     三月麦田、咕咕、 terresa、Anny许、 anblue、may、娥子、diandianb、土雪等

中心议题：2007-2008年OFS助学项目组冬季志愿者走访计划详细内容
主持：    上海市爱心志愿者 OFS-086 三月麦田
纪录人：  terresa,三月麦田

大家好！
      我先自我介绍一下 , 我是今年9月加入参与凤凰走访的OFS-086上海三月麦田.这次的冬季走访我也报名参加了,希望能和大家一起 为那些孩子做点什么.
      承蒙土雪信任,今天的会议由我主持,中心议题是2007-2008年OFS助学项目组冬季志愿者走访计划详细内容。
      目前参与本次的志愿者报名十分踊跃,名单还没有正式确定,最终结果将在28号公布.
      首先向大家通报一下本次冬季走访的大致行程和内容：
A、行程：

• 12月4日（星期二）北京（上海）出发
• 12月6日（星期四）到达云南昆明
• 12月7日（星期五）到达云南香格里拉 香格里拉县上江乡、金沙江镇
• 12月11日（星期二）到达云南丽江玉龙 玉龙纳西族自治县鲁甸乡
• 12月17日（星期一）到达云南昆明禄劝 禄劝彝族苗族自治县马鹿塘乡
• 12月25日（星期二）到达贵州遵义 遵义县新民镇
• 12月27日（星期四）到达贵州镇远 黔东南苗族侗族自治州镇远县涌溪乡、焦溪乡
• 2008年1月2日（星期三）到达广西大化 大化瑶族自治县羌坪乡
• 1月7日（星期一）到达广西百色 乐业县逻西乡
• 1月11日（星期五）到达广西马山 马山县金钗镇
• 1月15日（星期二） 到达广西南宁
• 1月16日（星期三）到达湖南凤凰 湘西土家族苗族自治州凤凰县麻冲乡
• 1月20日-长沙回程
• (如有变动以最后详细通知为准)

      本次走访时经一个半月,争取将之前我们的自由天空所有的助学点和走访过的地点全部回访到.走访的内容除了和以往相同的部分,还要发放玉龙华师大0304班奖学金,支教志愿者的支教环境实地考查;

B、具体内容包括:

• 收集新的待资助学生资料（根据学校提供的“OFS贫困学生摸底调查汇总表”集中走访）；
• 走访第一、二批批已受资助学生，做好信息反馈（学习成绩、资助款使用情况、家庭情况等）；
• 了解当地学校的图书需求情况；
• 了解当地学校的受赠图书使用情况，提交理事会项目报告，决定是否继续资助；
• 了解当地学校的教师、学生整体情况以及支教志愿者的需求情况；
• 了解当地在教室、校舍、食堂、图书室等方面的实际困难情况；
• “华南师大0304班奖”奖学金发放；
• 能够在走访完毕之后提交OFS一份全面翔实的走访报告（包括文字和图片）。

      由于本次走访时间较长,再者OFS-008土雪也将本次走访纳入一次OFS项目规划十分重要的一部分,因此需要大家有力的配合和支持,做好走访前的准备工作.谢谢大家!~

      下面就请各部门的负责人将部门工作做一个简单的介绍,并且在会后将详细内容制作成电子版在2007年11月29日前备份给OFS-008土雪,作为OFS寻求更好发展的一部分文字资料

一、三个助学点受助学生情况：

云南香格里拉情况：
受助学生共55个，
第一批（截止至2007年6月）：OFS-C-001--043，共43个小孩，有OFS-C-012 学生无资助人，另外还有4个学生目前已停止被资助。
第二批（截止至2007年9月）：OFS-C-044--055，共12个小孩已全部结对及汇款。及汇款。

云南禄劝情况：
受助学生共55个，
第一批（截止至2007年6月）：OFS-YL-001--034，共34个小孩，有6个 学生无资助人。
第二批（截止至2007年9月）：OFS-YL-035--055，共21个小孩，已全部结对及汇款。及汇款。

湖南凤凰情况：
受助学生99个，
第一批（截止至2007年9月）：受助学生75个。
第二批（截止至2007年11月）：受助学生24个。

二、OFS走访除了以上，另还需要确认的是：

• 受助学生升学情况，特别是第一批云南香格里拉及禄劝的受助学生；
• 上次走访未拍到的有关照片（名单会议结束后提供）；
• 云南香格里拉及禄劝第一批受助学生的款项收到情况。

      PS：第一、二批受助学生的名单会议后提供给OFS，包括孩子的编号,姓名,性别,民族,出生年月,就读年级,家庭情况简介,受助年限 ,资助人情况,汇款情况。

三、工作流程：
      自OFS成立一年多以来，经过前辈们的努力，助学部的工作流程，已相当地完善，本人只是需根据既定的流程，慢慢地跟进。

• 收集资料：组织走访志愿者取得待资助学生资料。提交理事会进行审核，资料不全的要求志愿者及时补充；
• 整理资料：助学部在收到走访小组发来的贫困学生资料后，及时整理（文字，照片）。资料整理完成后进行复核，以免因为录入错误引起误会；
• 发布资料：资料整理好后，做成帖子发布到“我们的自由天空”论坛贫困生资料版（包括照片）；
• 联系资助人：
  • 通知所有预约资助的爱心人士，请他们来选择学生；
  • 以论坛回帖为准，逐一跟资助人进行联系，确认资助。回答资助人的每个资助问题，留下资助人的真实联系方式（做到保密）。修改论坛学生资助状态，添加资助人；
• 通知汇款：每学年（期）开学前做好汇款通知，整理成表格，发公告到论坛，通知到每个资助人，跟进汇款。
• 查账：通知资助人汇款后，将资助款发放回执单发给前线志愿者或学校负责人，跟进资助款到账及发放情况，或者汇款后招募志愿者到当地走访。

四、费用：

五、工作总结：
      助学部目前面临困难是：工作量相对较大，大家都是兼职，有时用人的时候找不到。如果需招募人时，考虑在线时间充足的。M，帮忙留意咯。

A.爱心书库的建立过程,工作流程说明:

      爱心书库以前的赠书全部来自个人，捐赠流程是已设置书库的地区集中收书，未设置书库的地区请捐赠人直接寄往受赠学校；

• 有意赠书的朋友，请整理您将要捐赠的书，挑选出适合捐赠对象的书籍
• 请在爱心书库相应地区版面的汇总表中跟贴列示一下您的书目。格式为：书名，出版社、中/小学用书。（如果您所在地区目前还没有书库，请在各地爱心书库版面中列示）
• 请在您贴子的最后留下您的常用E-mail地址，以便我们及时通知您具体的邮寄地址和时间。 今年开始全国各地相继进行了现场捐书活动

B.现有资源和成果

      Our Free Sky先后在全国11个省市建立了爱心书库，包括北京市、上海市、安徽省、广东省、云南省、四川省、陕西省、黑龙江省、吉林省、辽宁省、山东省等。通过这些爱心书库，截至2007年10月，志愿者们收集汇总了10000余册山区孩子亟需的课本和课外读物，并将这些书籍以最快的速度送到了孩子们的手中。

       据不完全统计，07年截止目前为止，累计收到18440册。

C.受捐赠学校的受益情况

      获赠爱心图书捐助的有：云南省迪庆藏族自治州香格里拉县丹麦基金杰素?丹珍保育院、香格里拉县格咱乡中心完小、四川省甘孜藏族自治州乡城县白依乡中心完小、定波乡中心完小、陕西省汉中市略阳县白石沟乡吴家营小学、云南省丽江市玉龙县鲁甸乡鲁甸中学、新主完小、杵峰完小、安乐完小、鲁甸完小、太平完小等学校。

D.书库工作中的大致费用支出计算

      保守估计邮寄费用2000元 (不含前期宣传资料费用 )

针对今晚的议题－志愿者走访计划的详细内容，以及会议中要求支教部门汇报及准备的工作分两部分叙述：

第一，此次走访需协助完成的：

目前展开支教的地方为香格里拉上江乡，该学期有五位志愿者进行支教。走访人员需协助沟通每一个支教志愿者在当地遇到的生活、教学以及对OFS组织需完善的各方面意见。走访负责人通过学校了解需OFS后续提供志愿者的要求以及提高之处。并以文字的形式做好记录，后交由支教部门处理汇总。

08年计划展开的支教地为湖南凤凰及贵州遵义：

• 走访负责人需进一步落实两地需求志愿者的实际情况，前期两地相关负责单位曾已提出申请，但为OFS后续支教的衔接，以及符合我们根本的宗旨是起到缓解西部师资力量的匮乏，故需要与当地做好切实的沟通，对支教志愿者人数的需求做有利双方的合适的需求数量。
• 了解当地的学校状况，生活状况，生活习俗，日常用品购买的方便程度，安全程度，手机信号的支持，交通便利程度等。（该部分调查支教部门与本月28日以表格的形式作调查表交给走访负责人）
• 走访志愿者与当地教师做好良性沟通，在此次走访时最好能确定学校切实的负责人，以便支教部门在未尽事宜中进一步咨询，也便于后续直线沟通。
• 即将展开的这两处支教地需志愿者将没处学校概貌，教学设施，以及周边状况进行拍摄，这些照片对我们后续在审核志愿者中非常重要，使得更好的将支教地信息传输给各即将前行的志愿者。

第二部分：走访前需支教部准备的工作：

对于支教的必要性问题，应该起始至OFS的使命：让爱， 延伸一米。让爱， 多一个机会！心若在， 梦犹在， 为了明天， 您我一起携手！爱心在继续……

支教部门的工作主要在志愿者的审核工作上，目前由anblue和临风负责初审，anny许负责复审，后交由土雪给予编号。08年春季支教志愿者的确定时间在1月20日至1月31日。如人员遇到不足，再延后补充。

志愿者报名情况及现支教审核中的工作情况请anblue说明。

• 志愿者审核工作流程，请查看
  OFS支教志愿者的审核流程
• 志愿者报名状况
  支教志愿者审核主要是Anny许，anblue，随风负责，anblue，随风负责初审，Anny许负责复审后交由土雪给予编号。截至今天，自从9月开始审核完毕97人，有45人通过了电话考察，其中有17人已提交教案进入复审阶段。另有11人在待审阶段（其中6人已第一次电话联系，未接通），22人等待回复，死档里有27人。
• 志愿者流向,工作情况分析
  先后分来joyce，千山暮雪，随风，薛宁四位爱心志愿者协助工作，其中joyce，千山暮雪经EMAIL联系不上；随风正在做初审的事情；薛宁同学正在联系。

就岗位而言，我觉得我们还少一个志愿者负责联络通过初审的申请人，督促他们学习志愿者和教育教学的相关知识，发布最新的支教信息，类似于通过初审的申请人的班主任。

志愿者分析：提出申请的志愿者大致两类型。学生（应届毕业）和已参加工作的两类，从我们审核角度来讲着重趋向于第二类，不论是从心理、以及应对事物及处理问题能力来讲，相对都较成熟，但并不完全的排除应届毕业生。所以在初审工作中，不论是邮件或电话联络，对志愿者的判断都起到一定的作用。 两类人群都可能出现的共同点是冲动，至于支教的目的各有想法，不予讨论，只要付出的这份爱心可以坚持，我们就是欢迎的，但对于那些提出申请的冲动型个体来讲，也加大了我们初审的工作量，所以在复审中，我们会给志愿者足够的冷却期进行考虑，不仅仅是是否成行的考虑，更重要的是此期间可以对OFS支教地的情况进一步了解，对已经支教过的志愿者的经验进行分享。我们希望所有提出申请的志愿者都是经过慎重考虑，也完全可以坚持来做的朋友。

人资费用未明确。有待进一步说明。 该部分费用因在会议提议中未明白三月姐之意，故不做说明，会后另行补充。

anblue（南通）21:33:46

我觉得这次走访要做好调查支教点的事情，甚至可以询问学生对学校老师，校长的看法，这对于未来志愿者去支教的是很有帮助的。

Anny许-北京21:35:22

虽然我们会提供一个调查表格，但毕竟是一些可见的东西，关键还是人为沟通后的经验总结，所以走访志愿者要设身处地将自己作为一名即将支教的人来看待，假使是你去支教，你希望了解什么，希望知道什么，希望得到什么

anblue（南通）21:36:06

还有就是我觉得我没有做好的事情——和现在在支教的志愿者联系的太少了，谈不上关心，有时候是想到了就给土土打个电话，有时候也就短信一下，最近还没怎么和他联系。不知道其他的志愿者联系的怎么样。呵呵，我觉得这些人是最值得关心的，不能把他们忘记了。

土雪（北京）21:37:06

以后我们可以多安排一些支教志愿者的后援团队

三月麦田(上海) 21:38:38

这次会带支教志愿者荣誉证书过去

may-京(17744942) 21:38:56

可以寄点小礼物 慰劳 让他们知道 还有这么多人在关注

三月麦田(上海) 21:38:38

这次会带支教志愿者荣誉证书过去

土雪（北京）21:38:59

支教人员支教证书，加盖当地学校和OFS项目组图章，做支教志愿者纪念用

Anny许-北京 21:54:23

书库的利用要真实，虽然我们邮寄的书的资料认为符合学生，但还是要听一下学校的意见，看这些书学生实际用到多少

terresa(成都) 21:54:36

这次走访最好能有一些照片，看看这些书现在是什么情况。能不能用得上，这个学生和老师说了算，我们说了不算。

Anny许-北京21:56:14

虽然之前我们是根据学校提供的需求类型捐赠的书籍，但要听取教师的意见，顺便可以采访几个学生，看看她们对捐赠的书有多大兴趣

对于此次走访是OFS非常重要的一件事，一个是对OFS这一年多来工作成效的检查，一个是对以后工作继续的一个摸底和规划。各个部门的已经讲总体的情况做了介绍，下面我就此次走访会议做个总结：

第一：建立起每个学校整体信息的档案，反映爱心书库、爱心支教、帮困助学的项目需求以及项目执行的情况，便于更好的开展我们的公益助学计划，需要制作统一的OFS助学点信息表格；

第二：各个部门把需要准备的资料11月28日前提交到ourfreesky.org@gmail.com信箱；

第三：11月26日确定最终走访志愿者名单，并在之前初审的基础之上进行培训，并告知走访之前每人会发放一份OFS走访指南；

第四：11月28日公布日程，并跟当地再次落实走访时间和人数；

第五：走访同时做好跟云南、贵州、广西、湖南当地政府部门的沟通和交流，此次同去的除了我们招募的志愿者外还有拟成立基金会的两位出资人、一位政府的公务员，希望可以对我们的工作能带来一些实质性的帮助。

三月麦田草拟
针对杭州,昆明和其他的有资源对OFS助学项目组给予帮助的有关部门做一份详实的工作报告，特别是OFS助学项目组目前亟需寻求帮助的资金方面，结合各部门的工作情况提供给以上有意向合作的单位和个人。为OFS助学项目组更好的开展下一步的工作做准备。

土雪（北京）22:32:29

另需在出发前准备的部分物品：

• 受助点相关学校给OFS助学项目组的感谢信，受助学生名单（加盖受助学校章）
• OFS助学项目组对捐助机构的感谢信，捐助行为包含捐款、捐书、捐衣物等等 注：个人捐书奖状可以在当地少量发放，主要针对低年级中小学生，以示鼓励
• 支教人员支教证书，加盖当地学校和OFS项目组图章，做支教志愿者纪念用
• 玉龙“华南师大0304班奖”奖学金奖状制作
• 受助学生登记表、助学三方协议（ 份）
• 电脑、数码相机、电脑、DV、捐赠物品（文具等）

我们的自由天空-公益助学项目组 Our Free Sky - OFS Volunteer Organization
网站地址：http://www.ourfreesky.org/

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